Dance Vault

Maak een account aan voor je club via app.dancevault.be.

Na het aanmaken van een account kun je inloggen en meteen starten met je inventaris.

Top navigatie:

Dashboard

Na het inloggen kom je terecht op je dashboard waar je keuze hebt uit een aantal menu's.

Kies een duidelijke naam voor kledij zodat je deze makkelijk kan terugvinden.

Dit is geen goede indicatie om te zien hoe lang je een bepaald kledingstuk reeds hebt. We gebruiken dit ook om te berekenen hoeveel geld je hebt gespendeerd aan kledij in een bepaald jaar.

Labels zijn gemaakt om je kledij in te delen. We hebben een aantal standaard labels aangemaakt om je op weg te helpen.

Labels worden ook automatisch gebruikt als filter op je galerij.

Handig als je reeds een systeem hebt om je kledij te organiseren in dozen of rekken. Zo kun je aanduiden waar je de kledij hebt opgeborgen of gestockeerd.

Interne opmerkingen voor jouw team, bvb "valt klein uit" of rekkers zijn verstorven...

Waar heb je het product gekocht, je kan hier de link invullen. Als je later hetzelfde kostuum nog eens wil aankopen dan moet je niet ver zoeken naar waar je het had gekocht.

Standaard zijn alle artikels op je publieke galerij zichtbaar, maar dit kan je dus bij uitzondering ook verbergen.

Hoeveel heb je (gemiddeld) betaald voor een product. Onze statistieken gebruiken dit om je budget te berekenen. Kan ook handig zijn voor verzekeringsclaims zodat je weet hoeveel je inboedel waard is.

Elke kostuum heeft zijn eigen maten en voorraad.

Stock die voorradig is kun je makkelijk invullen, maar soms heb je iets liggen en weet je niet hoeveel, daarbij kun je aanduiden "nog te tellen". Zo komt het product al in je inventaris te staan maar zonder hoeveelheden.

Heb je items besteld maar zijn ze nog niet binnen? Dan kun je aanduiden dat ze besteld zijn, zo vind je snel terug hoeveel er besteld waren.

Is alles geleverd dan vink je de checkbox van besteld af en komt dit bij je actuele voorraad te staan.

Combinaties maken is soms heel moeilijk voor dansshows, daarom kun je nu combinaties maken in Dance Vault. Stel dat je een broek hebt die te combineren valt met een aantal topjes dan kun je deze er aan koppelen. Op je gallerij zul je dan ook zien staan bij welke items de broek past.

Leuk voor je docenten als je ze moeten kledij kiezen.

Voeg meerdere foto's (foto per foto) toe aan je inventaris.

Je kan je kledij nu op 3 manieren bekijken, gallerij (voor intern gebruik), publieke galerij die alleen de kledij toont die je publiek beschikbaar maakt en via je inventaris zelf.

Een inventaris moet een makkelijke zoektool zijn, daarom hebben we een aantal filters voorzien.

Je kunt filteren op:

Een voorstelling is een optreden, toonmoment of eender welk event waarvoor kledij nodig is.

Voor je een voorstelling kunt aanmaken, voeg je best eerst je lessen toe. Dat kan één voor één of via een import (csv bestand).

Hoe werkt het?

• Docenten worden toegewezen aan lessen.

• Lessen worden vervolgens gekoppeld aan een voorstelling.

Zo kan elke docent voor zijn of haar groepen eenvoudig de kledij selecteren die nodig is voor de voorstelling.

Klik op "Voorstelling toevoegen". Daarna krijg je het volgende scherm.

Show naam: naam van je voorstelling

Showdatum: de datum van je voorstelling.

Werk je met meerdere casts in verschillende shows, dan maak je best voor elke cast een aparte voorstelling aan. Bestaat je voorstelling uit één cast, dan kun je alles binnen één voorstelling beheren.

Deelnemende groepen: Hier selecteer je de groepen die deelnemen en waarvoor je kledij wil selecteren uit de inventaris

Status: een interne status van je events.

Show flyer: de flyer maakt het wat mooier :-)

Een groep aanmaken kan via de link in je voorstelling of via het tabblad lessen op het menu voorstellingen.

Een nieuwe les heeft een naam, toegewezen docent (beheer je via het menu team) en het aantal deelnemers.

Je kunt in het menu "lessen" ook docenten aanwijzen in bulk (als de docent reeds een account heeft).

Geef je docenten toegang tot Dance Vault en laat hen de kledij samenstellen voor hun groepen op basis van jouw inventaris.