Kostuums reserveren en toewijzen

Waar begin je?

• Kostuumreservaties → Kostuums reserveren: blader door de Galerij en dien een aanvraag in voor je show en groep.

• Inventaris: verbeter de eigen kostuumfiche, maten, voorraad en locatie.

• Marktplaats: zoek kostuums van andere clubs; daar gelden aparte huur- en overdrachtsafspraken.

Een kostuum aanvragen

1. Klik in de Galerij bij het gewenste kostuum op Reserveren.

2. Kies de verplichte Selecteer Show en Selecteer Groep. Controleer de beschikbaarheid die voor deze show wordt getoond.

3. Vul de Gevraagde Hoeveelheid in. Verdeel die zo nodig over Maten (optioneel) en voeg desgewenst Opmerkingen toe. Je voert hier geen begin- of einddatum in: de aanvraag is aan de gekozen show gekoppeld.

4. Controleer show, groep en aantal en klik eenmaal op Reservatie Indienen. Verschijnt niet meteen een bevestiging, kijk eerst onder Reservaties beheren voordat je opnieuw indient.

Wat betekenen de statussen?

Ga naar Kostuumreservaties → Reservaties beheren. De tabbladen zijn Te beoordelen, Actief, Teruggave en Afgehandeld. Een ingediende aanvraag onder Te beoordelen is nog in afwachting; het gevraagde aantal is niet automatisch goedgekeurd. Vergelijk op de aanvraag Aangevraagd met Goedgekeurd voordat je het kostuum als toegewezen beschouwt.

• Actief/goedgekeurd: een bevoegde beheerder heeft een hoeveelheid toegekend. Controleer de werkelijke toewijzing aan show en groep.

• Afgewezen: de aanvraag is niet aanvaard. Lees de reden en kies een ander kostuum of pas je aanvraag aan.

• Teruggave: het uitgeleende kostuum moet worden teruggenomen en gecontroleerd.

• Teruggebracht: een retour is geregistreerd, met datum, aantal en controle van volledigheid, netheid en staat. Herstel of vul ontbrekende stukken aan vóór je ze weer toezegt.

Wie handelt af?

De bevoegde kostuumbeheerder beoordeelt aanvragen, controleert voorraad en registreert de retour en eventuele schade. Bij annulering controleert die beheerder opnieuw of het aantal voor de betrokken show beschikbaar wordt weergegeven; behandel het niet als vrij zolang de status of fysieke staat onduidelijk is. Meld een vastgelopen aanvraag aan de beheerder en vermeld show, groep en kostuum.