Kostuums reserveren en toewijzen

Een kostuum reserveren

Open de Galerij, Inventaris of Marktplaats en selecteer het kostuum dat je nodig hebt. Controleer de foto's, beschikbare maten, aantallen en reservatieperiode voordat je verdergaat.

Kies Kostuum reserveren, selecteer de voorstelling, les of het doel en vul de gewenste datums, maat en hoeveelheid in. Verstuur de aanvraag één keer en wacht op de bevestiging voordat je opnieuw tikt.

Je reservaties bekijken en beheren

Open Kostuumreservaties om je eigen aanvragen te zien en, wanneer je rol dit toelaat, aanvragen die actie vereisen. Hetzelfde overzicht toont reservaties die in afwachting, goedgekeurd, geweigerd, geannuleerd of geretourneerd zijn.

Een aanvraag goedkeuren of weigeren

Eigenaars, beheerders en bevoegde kledingverantwoordelijken kunnen openstaande aanvragen beoordelen. Controleer voorraad, overlappende periodes en gevraagde maten voordat je goedkeurt. Voeg een korte toelichting toe wanneer je een aanvraag weigert of wijzigt.

Kostuums aan een les of voorstelling toewijzen

Open de juiste les of voorstelling en koppel de goedgekeurde kostuums aan deelnemers of groepen. Bevestig voor elke toewijzing de juiste maat en hoeveelheid. DanceVault gebruikt deze reservaties om de beschikbaarheid te berekenen.

Kostuums annuleren of retourneren

Annuleer een reservatie zodra ze niet meer nodig is, zodat de voorraad opnieuw beschikbaar wordt. Markeer de reservatie na de fysieke terugkeer als geretourneerd en registreer waar nodig ontbrekende of beschadigde stukken.

Dubbele aanvragen vermijden

Wacht na het versturen tot DanceVault de bevestiging toont. Tik bij een trage verbinding niet herhaaldelijk op de knop. Controleer bij twijfel eerst het reservatieoverzicht voordat je een nieuwe aanvraag maakt.

Als een kostuum niet gereserveerd kan worden

• Controleer het beschikbare aantal en overlappende datums.

• Controleer of het kostuum beschikbaar is voor reservaties.

• Controleer of je rol aanvragen mag maken of goedkeuren.

• Vernieuw het overzicht na een verbindingsonderbreking.

• Neem contact op met de kledingverantwoordelijke wanneer een aanvraag open blijft staan.