QR-codes: kostuumlabels maken, aanpassen en exporteren

Wat een DanceVault QR-code doet

Elk opgeslagen kostuum kan een eigen QR-code krijgen. Na het scannen opent meteen het juiste kostuum, zodat je team niet op naam of locatie hoeft te zoeken. Bestaande QR-codes blijven geldig wanneer je een label aanpast of opnieuw afdrukt.

Open de QR-labelstudio

1. Ga naar Inventaris.

2. Selecteer één of meerdere kostuums.

3. Klik op QR-labels printen.

DanceVault maakt de QR-codes automatisch klaar. Je kunt de studio gebruiken voor één kostuum of voor een grote selectie, bijvoorbeeld 100 labels tegelijk.

Kies een lay-out

Begin met een van de vaste sjablonen: Compact, Standaard, Met foto of Eén per pagina. Daarna kun je de lay-out aanpassen aan je labels en printer.

Beschikbare instellingen zijn onder andere:

• Papierformaat A4 of A5

• Staande of liggende afdrukstand

• Aangepaste breedte en hoogte van het label in millimeter

• Aantal labels per pagina

• Grootte en positie van de QR-code: links, bovenaan of rechts

• Positie van de afbeelding: vóór of na de informatie

• Tekstgrootte en rand rond het label

Kies welke informatie wordt getoond

Je bepaalt zelf welke gegevens op elk label verschijnen:

• Naam van het kostuum

• Foto

• Maat en kleur

• Opslaglocatie

• Kostuumtype

• Leeftijdsgroep

• Inventarisnummer

De voorbeeldweergave wordt onmiddellijk aangepast, zodat je de lay-out kunt controleren voordat je exporteert.

Labels in bulk exporteren

Je kunt de geselecteerde labels in verschillende formaten exporteren:

• PDF om af te drukken of te delen

• PNG-bestanden in een ZIP-archief

• SVG-bestanden in een ZIP-archief

DanceVault toont de voortgang terwijl een bulkexport wordt voorbereid. Grote selecties worden automatisch over het juiste aantal pagina’s verdeeld. Zo leveren 100 labels met 12 labels per pagina in totaal 9 pagina’s op.

Afdrukken met een labelprinter

Schakel Eén label per PDF-pagina (labelprinter) in wanneer je printer voor elk label een afzonderlijke pagina verwacht. Vul de exacte breedte en hoogte van het fysieke label in. De geëxporteerde PDF gebruikt deze afmetingen als paginaformaat, zodat elk kostuumlabel afzonderlijk naar de printer wordt gestuurd.

Controleer voor het beste resultaat ook het afdrukvenster en kies 100% of Werkelijke grootte. Schakel opties zoals Aanpassen aan pagina uit, tenzij je printer die instelling nodig heeft.

Een code scannen

Gebruik de QR-scanner in DanceVault of de camera van je telefoon. Meld je indien nodig aan nadat de link opent. Je rechten bepalen of je het kostuum alleen kunt bekijken of ook kunt bewerken.

Aanbevolen labeling

• Gebruik één code per kostuumfiche, niet per afzonderlijk stuk.

• Hang indien nuttig een tweede exemplaar op de opbergdoos of het rek.

• Bescherm papieren labels met een hoesje of laminaat.

• Laat als reserve ook de kostuumnaam of het inventarisnummer leesbaar staan.

• Druk eerst één testlabel af voordat je een grote reeks maakt.

Als een code niet werkt

Controleer of het kostuum nog bestaat en of de code leesbaar is. Print een beschadigd label opnieuw vanuit de kostuumfiche of de QR-labelstudio. Opent de pagina maar kan iemand niet bewerken, controleer dan zijn of haar rol onder Instellingen → Team/Rollen.