Kostuums handmatig, met AI of via Excel toevoegen

Kies hoe je wilt starten

DanceVault is in de eerste plaats een inventaristool. AI is optioneel. Ga naar Inventaris → Nieuw item en kies de methode die bij je brongegevens past.

• Handmatig: upload één of meer foto's en vul alle gegevens zelf in.

• Met AI-hulp: upload een foto en kies daarna bewust of DanceVault die moet analyseren.

• Excel-import: neem een bestaande inventarislijst over en controleer de geïmporteerde velden.

Doorloop de vier stappen

1. Toevoegen: upload foto's of start vanuit geïmporteerde gegevens.

2. Gegevens: controleer naam, beschrijving, labels en categorisatie.

3. Maten en locatie: vul maten, voorraadaantallen en opslaglocatie in.

4. Opslaan & QR: controleer de samenvatting, sla het kostuum op en genereer de QR-code.

Je doorloopt de vereiste stappen vóór je kunt opslaan. Marktplaatsinstellingen verschijnen nadat het kostuum is opgeslagen.

Na het opslaan

DanceVault toont een duidelijke bevestiging. Kies daarna Nog een kostuum toevoegen om meteen verder te gaan of Inventaris bekijken om het resultaat te controleren.

Wat één AI-token doet

Eén analyse gebruikt één token. Daarmee analyseert DanceVault één foto en/of beschrijving en vult het alle herkenbare velden aan. Je beschikbare saldo staat naast de AI-actie vóór je verdergaat.

• Controleer elke voorgestelde waarde vóór je opslaat.

• Niet-herkende velden worden duidelijk vermeld en vul je handmatig aan.

• Bij bulk toont DanceVault eerst de totale kost, bijvoorbeeld: 8 foto's = 8 tokens.

• Is dezelfde foto al geanalyseerd, dan vraagt DanceVault bevestiging vóór een nieuwe token wordt gebruikt.

• Mislukt de herkenning, probeer dan opnieuw. Een mislukte verwerking hoort geen bruikbaar resultaat op te slaan.

Extra AI-credits koop je via de facturatie- en creditinstellingen aan de prijs die daar wordt getoond.

Foto's uploaden

In de mobiele app kun je een foto nemen of de fotobibliotheek openen. DanceVault verwerkt gangbare fotoformaten van iPhone en web, optimaliseert grote foto's en toont de uploadvoortgang.

• Gebruik een stabiele verbinding en houd de app open tijdens de upload.

• Bij een mislukte upload gebruik je Opnieuw proberen.

• Bij een te groot bestand of onvoldoende opslag toont DanceVault een gerichte melding.

• Je kunt later extra foto's aan een bestaand kostuum toevoegen.

Handmatig invullen na een foto

Een foto uploaden start AI niet automatisch. Kies handmatige invoer om zonder token naar Gegevens te gaan.

Excel importeren

Upload het ondersteunde bestand, koppel of controleer de herkende kolommen en verbeter ontbrekende waarden vóór de import. Controleer daarna labels, maten, voorraad en locaties. Het resultaat toont wat is geïmporteerd en welke rijen nog aandacht vragen.

Concepten en herstel

• Het formulier wordt automatisch als concept bewaard.

• DanceVault waarschuwt vóór je weggaat met niet-opgeslagen wijzigingen.

• Uploadvoortgang is zichtbaar per foto.

• Mislukt een foto, maat of ander onderdeel, dan zie je wat je opnieuw kunt proberen.

Bij het bewerken van een bestaand kostuum is de navigatie compacter, omdat je de volledige introductie niet opnieuw nodig hebt.