Voorstellingen en lessen organiseren

Een voorstelling aanmaken

Open Voorstellingen & lessen en kies Nieuwe voorstelling. Voeg een herkenbare naam, datums en de informatie voor je team toe. Sla de voorstelling op voordat je lessen, deelnemers of kostuumplanning toevoegt.

Lessen en groepen toevoegen

Voeg de lessen of groepen toe die aan de voorstelling deelnemen. Gebruikt je club de Ledenbeheer-koppeling, dan helpen gesynchroniseerde cursussen en inschrijvingen om de juiste groepen en leden opnieuw te gebruiken.

Deelnemers toevoegen

Voeg deelnemers per les toe of selecteer ze. Controleer namen en, waar relevant, geboortedatums voordat je kostuums toewijst. Een deelnemer kan in meerdere onderdelen van dezelfde voorstelling voorkomen.

Het draaiboek opbouwen

Zet lessen en acts in de volgorde waarin ze op het podium verschijnen. Voeg tijden, pauzes en overgangen toe zodat lesgevers, kledingverantwoordelijken en backstagevrijwilligers met hetzelfde plan werken.

DanceVault waarschuwt voor mogelijke conflicten, bijvoorbeeld wanneer een deelnemer te weinig tijd heeft om tussen twee acts van kostuum te wisselen. Controleer de waarschuwingen voordat je de planning afrondt.

Kostuums plannen

Open een act of les om de nodige kostuums te koppelen. Controleer via het reservatieoverzicht de beschikbaarheid en wijs de juiste maat of het juiste aantal toe. Aanvragen en goedkeuringen worden uitgelegd in de afzonderlijke reservatiehandleiding.

Controleren en delen

Herlaad na grote wijzigingen de pagina om te bevestigen dat de nieuwste versie bewaard is. Overloop het draaiboek met je team en exporteer of deel het beschikbare overzicht voor repetities en de voorstellingsdag.

Als informatie ontbreekt

• Controleer of de les of het lid uit Ledenbeheer gesynchroniseerd is.

• Controleer of je rol voorstellingen en deelnemers mag beheren.

• Controleer de kostuumvoorraad en overlappende reservatieperiodes.

• Los conflictwaarschuwingen op voordat je de definitieve planning publiceert.