Voorstellingen en lessen organiseren

Hoe hangt alles samen?

Een show of voorstelling is de productie met een datum. Een les of groep bevat de ingeschreven dansers en kan aan een show gekoppeld zijn. Een act is het optreden van die groep in de volgorde van het draaiboek. Een deelnemer is een lid dat werkelijk in de show meedoet; dezelfde danser kan in meerdere acts staan en extra wisseltijd nodig hebben.

Een show en lessen beheren

1. Ga naar Shows & lessen → Shows beheren → Nieuwe voorstelling. Vul de showgegevens in en bewaar ze. Voor een bestaande show kies je Bewerken.

2. Ga naar Shows & lessen → Lessen beheren om groepen en hun koppeling met voorstellingen te controleren. Kies Voeg nieuwe les toe of Les bewerken waar nodig. Gesynchroniseerde Ledenbeheer-cursussen verschijnen hier ook.

3. Open de show en het tabblad Kostuums kiezen. Onder Wie danst mee? vink je per groep de werkelijke podiumdeelnemers aan en klik je na een wijziging op Deelnemers opslaan. Zonder aparte selectie tellen standaard alle actieve groepsleden mee.

4. Open Draaiboek. Versleep de optredens naar de gewenste volgorde, vul per onderdeel de Duur in en gebruik zo nodig Pauze, Aankondiging of Overgang. Klik na een wijziging op Volgorde opslaan.

Een planningswaarschuwing oplossen

Lees onderaan het draaiboek welk optreden, welke danser of welk kostuum het aandachtspunt veroorzaakt. Controleer onder Planningsregels de Starttijd, het aantal nummers tussen dezelfde lesgever of hetzelfde kostuum en de Min. wisseltijd per danser. Versleep een betrokken act, voeg een pauze toe of pas de kostuumkeuze aan via Kostuums kiezen. Sla de volgorde op en controleer opnieuw of de waarschuwing verdwenen is. Een waarschuwing voor een groep zonder goedgekeurde kostuums los je op door de kostuumaanvraag te laten beoordelen.

Overzicht delen

Klik in de show op Exporteer naar PDF voor een deelbaar overzicht van de huidige voorstelling. Controleer de inhoud vóór verspreiding en exporteer opnieuw na wijzigingen; de PDF past zich niet vanzelf aan. Ontbreekt een groep of deelnemer, controleer de leskoppeling, de selectie onder Wie danst mee? en zo nodig de Ledenbeheer-synchronisatie.