Voorraad, maten, locaties en labels beheren

Voorraad correct registreren

Open een kostuum en ga naar Maten & locatie. Voeg elke maat of variant afzonderlijk toe en vul het beschikbare aantal in. Gebruik aantallen die nog geteld moeten worden of in bestelling zijn wanneer de fysieke voorraad nog niet volledig gekend is.

Werken met maten en varianten

Voeg de maat toe zoals je team ze herkent, bijvoorbeeld 128, XS, M of één maat. Beschrijf bij gemengde sets de relevante variant duidelijk. Correcte maten helpen om voor elke deelnemer het juiste kostuum te kiezen.

Neem de geboortedatum van kinderen mee wanneer die via Ledenbeheer beschikbaar is. Dat geeft je team nuttige context, maar controleer vóór de definitieve toewijzing altijd de werkelijke kostuummaat.

Opslaglocaties gebruiken

Ken een vaste opslaglocatie toe zodat iedereen het kostuum kan vinden en terugplaatsen. Gebruik consequente namen zoals Magazijn A – Rek 3 – Bak 12. Via Bulk bewerken kun je de locatie van meerdere kostuums tegelijk aanpassen.

Ordenen met labels

Labels maken grote collecties gemakkelijker doorzoekbaar. Maak labels voor stijl, thema, kleur, leeftijdsgroep, seizoen of een interne workflow van je club. Vermijd verschillende labels met dezelfde betekenis.

Beschikbaarheid en reservaties

Het beschikbare aantal wordt beïnvloed door de voorraad en bestaande reservaties. Controleer het kostuumdetail en de reservatieperiode voordat je stukken aan een les of voorstelling toewijst.

Hou gegevens betrouwbaar

• Tel de voorraad na retouren en vóór een nieuwe productie.

• Registreer beschadigde, ontbrekende of niet-beschikbare stukken onmiddellijk.

• Pas de locatie in DanceVault aan wanneer je de opslag reorganiseert.

• Gebruik het logboek om belangrijke wijzigingen te controleren.