Voorraad, maten, locaties en labels beheren

Voorraad per maat lezen

Ga naar Inventaris → open een kostuum → 3. Maten en locatie. Vul de Locatie in en voeg onder Maten en Voorraad voor elke variant een Maat en Voorraad toe met Maat Toevoegen. Bewaar de fiche met Kostuum Bijwerken.

• Voorraad: het geregistreerde aantal fysieke stukken van een maat. Controleer de staat van de stukken voordat je ze inzet.

• Nog te tellen: vink dit aan als het aantal voor die maat nog niet bevestigd is. Tel eerst na voordat je het kostuum toezegt.

• In bestelling: vul het bestelde aantal in het optionele bestelgedeelte in. De samenvatting toont dit in Totaal (incl. besteld), maar nog niet geleverde stukken zijn niet fysiek inzetbaar.

Bij een reservatie toont DanceVault de beschikbaarheid voor de gekozen show. Vergelijk per maat de geregistreerde, bruikbare voorraad met al goedgekeurde, overlappende reservaties: 8 inzetbare stuks waarvan er 3 voor dezelfde periode zijn toegewezen, laten hoogstens 5 vrije stuks over. Open aanvragen kunnen dit aantal na goedkeuring veranderen. Controleer de actuele beschikbaarheid opnieuw voordat je een nieuwe aanvraag bevestigt.

Locatie en labels

Voor meerdere locaties tegelijk: Inventaris → selecteer kostuums → Bulk bewerken → Locatie. Controleer het aantal geselecteerde resultaten en klik op N items bijwerken. Labels beheer je via Instellingen → Labels en op de individuele kostuumfiche; het huidige bulkvenster heeft geen veld voor labels.

Ontbrekend of beschadigd

Laat de verantwoordelijke na retour de maat en aantallen natellen en schade vastleggen bij de retour of op de fiche. Corrigeer de geregistreerde bruikbare voorraad zodat ontbrekende of beschadigde stukken niet als inzetbaar worden beloofd. Controleer daarna opnieuw de beschikbaarheid voor de volgende show.