Instellingen, facturatie, labels en logboek

Overzicht van de instellingen

Open Instellingen voor alles wat voor je volledige club geldt. Hier beheer je clubgegevens, team, rollen, labels, taal, meldingen, facturatie, opslag, marktplaats en de Ledenbeheer-koppeling.

Clubgegevens en taal

Controleer je clubnaam, contactgegevens, taal en andere organisatiegegevens. De gekozen taal wordt gebruikt in de interface en voor communicatie waar een vertaling beschikbaar is. Correcte contactgegevens zijn belangrijk voor marktplaatsboekingen, facturatie en support.

Team en rollen

Nodig of verwijder teamleden onder Team. Gebruik Rollen om rechten voor bekijken, bewerken, goedkeuren en beheren in te stellen. Functies waarvoor iemand geen toestemming heeft, worden waar mogelijk niet in het menu getoond. Trek toegang meteen in wanneer iemand de club verlaat.

Labels

Gebruik labels om kostuums gemakkelijk terug te vinden en te filteren. Maak duidelijke categorieën voor leeftijdsgroep, type, kleur en stijl en vermijd dubbele labels met een andere spelling. Wijzigingen gelden voor formulieren, inventaris en galerijfilters.

Facturatie, AI-credits en opslag

• DanceVault-licentie: € 120 per jaar.

• Proefperiode: 14 dagen. Wanneer je club daarvoor in aanmerking komt, kan de proefperiode één keer met 14 dagen worden verlengd.

• AI-credits: bijkomende creditpakketten kosten € 15.

• Extra opslag: € 10 per bijkomende 500 MB.

Abonnementen worden jaarlijks gefactureerd. De facturatiepagina toont je huidige plan, verlengstatus, beschikbare AI-credits en opslaggebruik. Voor geslaagde aankopen van een licentie, opslag of AI-credits wordt automatisch een betaalde factuur aangemaakt en verzonden. Waar van toepassing kan de factuur via Peppol worden bezorgd.

Ledenbeheer koppelen

Ga naar Instellingen → Ledenbeheer-koppeling. Vul de unieke partnertoken van je eigen club in, kies de juiste Ledenbeheer-club en start de synchronisatie. DanceVault importeert leden en geboortedata en neemt beschikbare cursussen en inschrijvingen over voor de kostuumplanning. De token wordt versleuteld en per club opgeslagen.

Marktplaats en Mollie

Onder Instellingen → Marktplaats configureer je verhuurstandaarden, meldingen, bezorgopties en bescherming rond je eigen voorstellingen. Koppel het Mollie-account van je club en voltooi de onboarding voordat je aanbiedingen publiceert en online betalingen accepteert.

Meldingen en beveiliging

Kies welke operationele meldingen je club ontvangt en houd minstens één administratief e-mailadres actueel. Gebruik sterke, unieke wachtwoorden en geef elke gebruiker alleen de rechten die nodig zijn.

Logboek

Het logboek registreert belangrijke wijzigingen, zoals updates aan kostuums. Je ziet wat veranderde, wanneer dat gebeurde en, waar beschikbaar, wie de actie uitvoerde. Ontbreekt een recente wijziging, vernieuw dan één keer de pagina en meld via Help & feedback de club, pagina en het geschatte tijdstip.

Hulp, updates en feedback

Via Help & feedback rechts onderaan open je de kennisbank, productupdates en het feedbackbord.