Ledenbeheer.be

Opname webinar: Ledenbeheer en boekhouding

De webinar was met 47 deelnemers een groot succes. Onderaan dit bericht kan je de video herbekijken.

Dit waren de gespreksonderwerpen:
  • Nieuwe layout en shortcuts
  • Boekhoudkundige regels
  • Kostennota’s/facturen 
  • Creditnota’s
  • Terugbetalingen
  • Herberekenen kortingen
  • Online betalingen en Mollie
  • Gespreid betalen
  • Groepsinschrijvingen
  • Fiscale attesten
In de webinar werden ook een aantal vragen gesteld waar ik niet meteen een antwoord op wist, dit zijn de vragen en antwoorden.

Worden de creditnota's ook getoond in het profiel van het lid?
Neen, we tonen alleen kostennota's in het profiel.

Worden de vragen naar rijksregisternummers ook gesteld bij groepsinschrijvingen?
Ja, de persoon die de inschrijving doet moet dus ook het rijksregisternummer invullen van het deelnemend kind.

Er was ook veel vraag naar een video van hoe je fiscale attesten moet gaan uploaden bij de overheid, deze wordt vervolgd.
Twee clubs melde dat niet alle verplichte gegevens waren ingevuld voor fiscale attesten door hun leden. We hebben dit nagekeken en dat was een fout die vorig jaar reeds was opgelost (de vraag kon overgeslaan worden op het formulier).

We gaan een knop toevoegen volgende week aan je foutenlijst waarmee je in 1x een mail kan sturen naar alle leden die nog niet alle gegevens hebben ingevuld. Dit zal een vooraf opgemaakte mail zijn.

"Beste (naam voogd),

Voor het opstellen van het fiscaal attest voor de inschrijving van (naam kind) op het kamp (naam activiteit) bij organisatie (naam organisatie) ontbreken enkele gegevens.
Zou je via onderstaande link willen inloggen met het e-mailadres waarmee je de inschrijving hebt gedaan ((e-mailadres account van inschrijving)) ?
Daar kun je het attest downloaden en meteen de benodigde informatie verstrekken voor de aangifte.


Bedankt voor je medewerking.

(Naam club)"


Mollie heeft ook net een aantal tutorials gelanceerd over hoe je Mollie kan gebruiken in je boekhouding, ik geef ze graag mee: https://www.mollie.com/be/bookkeepingtutorials