Next up
15Committed and queued
Verjaardagsmail
Een automatische mail als een lid jarig is.
Aanwezigheden, wat kan er beter?
Wat zouden jullie graag aangepast zien aan de aanwezigheden opnemen? Binnen kort zal deze functionaliteit herschreven worden, ideaal om nu wat wijzigingen aan te brengen.
Cursussen kunnen exporteren met alle instellingen
Wat ik ook fijn zou vinden is dat je alle data die je in beheer per cursus invult naar Excel kunt exporteren. Zo kan je makkelijk fouten opsporen: duidde ik juiste locatie aan? juiste korting, juiste betalingsopties… je kan het dan allemaal dan onder elkaar zetten in Excel en fouten in één oogopslag zien.
Proeflessen kunnen omboeken/annuleren als beheerder
als iemand afbelt de proefles kunnen annuleren
Stuur mails ook nr mensen die pas later lid worden van bepaalde les
We sturen vaak mails nr een bepaalde groep (bv enkel lid van die les/optreden). Maar als iemand dan na het sturen van de mail nog lid wordt die van les/optreden, hebben ze de mail niet gekregen. Zou handig zijn als we bij het versturen een checkbox kunnen aanduiden zodat dit automatisch verstuurd wordt nr wie later ook lid wordt.
Aanwezigheden en beurtenkaarten registreren.
Sinds een paar maanden hebben wij een groep van 79 lijndansers bij onze club gekregen. Een deel van deze lijndansers kiezen er voor om in te schrijven voor een heel seizoen van een bepaalde cursus van de lijndans. Daar is het makkelijk bij om hun aanwezigheid te registreren. Een ander deel kiest om met beurtenkaarten te werken omdat ze niet alle cursussen kunnen volgen en zo dan ook goedkoper uit komen. Als we bij deze de deelname en dus ook 1 beurt moeten registreren is dit veel omslachtiger. We moeten dan eerst klikken op “Registreer beurtenkaart” Dan een naam intypen en op “zoek” klikken. Dan op “+registreren” klikken. En dan “ja, ga verder”. En nog eens op ”OK” klikken. De leden met een beurtenkaart schrijven in op een bepaalde cursus/ groep (A,B of C). Als je ineens 30 leden bij het begin van een cursus en op korte tijd moet registreren is dit helemaal niet handig en stresserend. Dus het zou heel handig zijn moesten die leden met beurtenkaart gewoon bij in de aanwezigheidslijst staan van de leden die een heel seizoen zijn ingeschreven. Met achteraan de lijn een knop “+registreren”, zodat je niet moet zoeken en snel een beurt kunt registreren. Ook “ja, ga verder” en op ”OK” klikken is overbodig, gewoon “✓ beurtenkaart” is voldoende. De knop om een beurt ongedaan te maken mag blijven. De beurtenkaarten zijn bij ons altijd gelinkt aan een bepaalde cursus, ze worden nergens anders voor gebruikt. De leden op voorhand een reservatie laten maken is geen optie. Ze moeten er op voorhand al aan denken en velen zijn niet mee met pc of Ledenbeheer. Een deel heeft ook al een gezegende leeftijd en willen gewoon komen lijndansen zonder veel gedoe.
Webshop bevestiging
Als we een bestelling van de webshop als 'voltooid' markeren - er automatisch een mailtje verzonden wordt dat de bestelling klaar staat.
Opnieuw versturen Automatiseren bij nieuwe inschrijvingen
"Opnieuw versturen" van de communicatie naar bijgekomen nieuwe inschrijvingen doen we nu manueel. Daardoor vergeten we soms iemand een introductiemail met QR-code of ….. te sturen met belangrijke info over de cursus waarvoor iemand zopas inschreef. Het zou super handig zijn om bij het opstellen van een Nieuwe Email ergens te kunnen aanvinken: Automatisch versturen naar nieuwe inschrijvingen voor deze cursus. Dan weten we ten minste dat iedereen op de hoogte is. Txs Rita
Koppeldansmodule
Graag een verbetering van de koppeldansmodule. We denken dat deze module meer doordacht kan worden. 1) gebruik van tabbladen beheren én opvolgen kan duidelijker en efficiënter indien ze samengevoegd zouden worden. 2) graag de keuze om de partners van koppeldansen 'samen' op de aanwezigheidslijsten te zetten. Nu staan er heel wat andere dansers tussen ene partner en de andere partner op de lijst. Dat werkt niet vlot. Met alleen de huidige aanwezigheidslijsten zie je ook niet wie met wie danst. 3) inschrijven voor partnerdansen is vaak voor leden onduidelijk. Voor anderstaligen is het al helemaal een uitdaging. 4) Het valt voor ons als organisatie onvoldoende op als er slechts 1 persoon van een koppel ingeschreven is. Kan leiden tot overbezetting van een cursus. 5) Wanneer een persoon een danspartner uitnodigde en de uitgenodigde reageert niet, dan stropt alles. Iedereen zou een gsmnr of mailadres moeten opgeven zodat wij dit kunnen oplossen. Vaak gaat de uitgenodigde wel in op de uitnodiging maar maakt hij/zij geen account aan op ledenbeheer en stropt opnieuw alles. De dansers denken dan dat hun inschrijving niet in orde is en dat ze niet kunnen deelnemen of dat het allemaal in orde is maar zijn ze niet ingeschreven.
Aantal beschikbare plekken tonen per sessie
Wij hebben vaak broertjes en zusjes die samen komen naar een sessie waarvoor ze zich moeten inschrijven via een beurtenkaart. Op dit moment kan je niet zien hoeveel beschikbare plekken er nog zijn als je in het reservatie-venster klikt; enkel of er nog plek is (en je dus kan reserveren) of als hij volzet is (en je dus niet meer kan reserveren). Dit zorgt voor veel frustratie bij ouders, als je dan 1 kindje hebben ingeschreven dan blijkt dat de sessie volzet is voor ze hun andere kindje kunnen registeren.
In Progress
14Actively being built
Dashboard
De mogelijkheid om zelf te bepalen wat op het Dashboard te zien is. Voor mij is het niet meteen belangrijk om te zien wie er jarig is, maar wel om meer recente inschrijvingen te kunnen zien bijvoorbeeld. Ook zouden we graag de inschrijvingen in de koppeldansmodule op het Dashboard kunnen zien en het verloop van de omzet. Het kan even handig zijn om op bepaalde momenten de inschrijvingen voor een bepaalde cursus of ticketverkoop of activiteit op het dashboard te kunnen volgen.
Custom e-mailbevestiging per cursus
Het zou handig zijn als we een bevestigingsmail konden instellen die automatisch verstuurd wordt als een lid zich op een specifieke cursus inschrijft. Dus dat er per cursus een custom bevestigingsmail kan opgesteld worden waarin dan ook extra info staat specifiek over de cursus waarin ze zich inschreven.
Export inschrijvingen
We zouden graag een export kunnen trekken van alle inschrijvingen van onze lessen. Op dit moment dienen we van elke les een aparte export te trekken en samen te voegen om een compleet overzicht te hebben van de inschrijvingen. Dit is momenteel heel tijdsrovend.
Wachtlijst zichtbaar bij inschrijvingen
Voor onze werking zou het bijzonder handig zijn als wij onder inschrijvingen ook onmiddellijk zicht hebben op op welke wachtlijsten het kind staat. Of voor welke kampen ze reeds uitgenodigd zijn. Dat is voor ons gemakkelijker om het overzicht te behouden.
Aanwezigheid
Tool waardoor docenten hun aanwezigheid van een les moeten bevestigen - om zo een automatisch rapport te genereren voor de betalingen van docenten. Momenteel moeten docenten bij ons zelf hun uren bijhouden & doorgeven. Mochten wij uit ledenbeheer een document kunnen downloaden, waarop per maand de gepresteerde uren staan, zou heel handig zijn! Extra functies: Eventueel ook met optie van aanduiden van een vervang docent. Het koppelen van een uurtarief aan elke docent door beheerder.
Uitpas kunnen toepassen bij inschrijven als beheerder
Kalender beheerders: datum activiteit/cursus verwijderen
Het zou handig zijn om in de kalender een datum van een cursus of activiteit te kunnen wissen …. Nu moet ik eerst terug naar de cursus om het daar aan te passen … Grtn, Rita
Ticketverkoop
Wanneer er meerdere shows zijn, dat mensen meteen meerdere tickets kunnen aankopen. 1 show op zaterdag en 1 op zondag bvb. Wanneer de show gestart is , kunnen nakijken hoeveel tickets er gescand zijn. Om zo vlot te kunnen checken of de show op tijd kan beginnen of met vertraging zal starten.
Online betalingen kunnen starten als beheerder
Mogelijkheid om klant ter plaatse te laten betalen via qr-code.
Cadeaubonnen
Een automatische cadeaubon. Als ze een cadeaubon bestellen, deze automatisch in hun mailbox terecht komt.
Available in 2.0
No Available in 2.0 issues
Done
51Recently shipped
Planningstool voor vrijwilligers, trainers en docenten
Mogelijkheid om vrijwilligers, trainers en docenten in te plannen en vergoedingen op te betalen met bewijsstukken. Vrijwilligersvergoeding, zelfstandige of payroll.
Proeflessen
We horen graag hoe jullie proeflessen aanpakken. Krijgen leden 1 of meerdere lessen als proefles? Nemen ze dan een plaats in op je algemene bezetting of staat dit er los van? Proefles gratis of betalend? Kortom hoe gaan jullie om met proeflessers.
Mailen naar inschrijvingen op de wachtlijst
Het zou enorm handig zijn om ook enkel de wachtlijst te kunnen mailen van een cursus of activiteit.
Statistieken
Graag statistieken zodat we de evolutie binnen de organisatie kunnen opvolgen. Reageer gerust op dit idee om statistieken die jij wil zien in Ledenbeheer toe te voegen.
Mails hersturen
We zouden graag de mogelijkheid hebben om vlot remindermails te sturen = een mail die we eerder stuurden opnieuw hersturen naar dezelfde ontvangers en in de tekst wat tekstwijzigingen te doen.
Reservatie module voor externe partners
Andere dansscholen die kledij willen huren van ons. Een overzicht met een huurprijs per stuk zou handig zijn.
Emailadressen kopiëren
Het zou handig zijn moest je naast emailadressen een kopieerknop hebben (zoals in veel mailprogramma's bestaat). Nu selecteer je een emailadres en klik je vaak ongewild de persoonsfiche open.
Zoekterm behouden bij cursussen en activiteiten
Het zou handig zijn indien de zoekterm behouden blijft. Ik leg uit: "cursussen beheren" > zoekterm "knuffeldans" > klik op "cursus knuffeldans" > iets in de tekst/prijzen …. wijzigen > opslaan > Klik "Cursusaanbod" rechts bovenaan > Zoekterm is jammer genoeg verdwenen …….
Email sturen vanuit Profiel
Het zou handig zijn mocht er achter het email adres een icoontje staan om een persoonlijke mail te sturen … :) Rita
verjaardagen alleen actieve leden
Oud leden niet vermelden bij verjaardagen op dashboard