9. Overeenkomsten en vrijwilligersinformatie klaarzetten

Bekijk, deel en volg vrijwilligersinformatie, overeenkomsten en reeds getekende documenten op.

Laatst bijgewerkt Ongeveer 3 uur geleden

Open de persoonsfiche en ga naar Overeenkomst.

  1. Controleer identiteit, rol, statuut en vergoeding.

  2. Kies vrijwilligersinformatie of de juiste overeenkomst voor het werkelijke statuut.

  3. Controleer periode, locaties, prestaties en clubafspraken in het voorbeeld.

  4. Deel de informatie of maak de overeenkomst aan.

  5. Verstuur pas daarna de beveiligde link of e-mail.

  6. Volg ontvangst, goedkeuring of feedback op via de persoonsfiche en het dashboard.

Vrijwilligersinformatie hoeft onder de algemene federale vrijwilligersregeling niet als contract ondertekend te worden. ClubWerk bewaart de meegedeelde versie en kan de ontvangst laten bevestigen. Een bestaande overeenkomst verandert niet automatisch wanneer je later een clubdocument aanpast. Maak bij een wezenlijke wijziging een nieuwe versie.

Je kunt meerdere reeds op papier getekende documenten uploaden. Kies per bestand het documenttype, de werkelijke ondertekeningsdatum en de toepasselijke periode. Ook zelfstandigen kunnen overeenkomsten en bijlagen krijgen; oudere documenten blijven in de historiek. Artikel 17 gebruikt de afzonderlijke arbeidsrechtelijke flow en moet juridisch gevalideerd blijven.