Clubwerk
Vrijwilligers inplannen, opvolgen en uitbetalen
- 1. Wat je vooraf verzameltWelke gegevens je klaarlegt voordat je ClubWerk voor je club instelt.
- 2. Een clubaccount makenZo maak je een nieuwe ClubWerk-omgeving en bevestig je de eerste clubeigenaar.
- 3. De onboarding doorlopen
- 4. Clubgegevens instellenVul de juridische, praktische en verzekeringsgegevens van je club in.
- 5. Rollen van de club instellenLeg vast welke functies je club gebruikt en hou rollen gescheiden van juridische statuten.
- 6. Vergoedingsinstellingen en afsprakenStel clubbrede afspraken in voor bedragen, berekeningen, inbegrepen werk, afronding en kilometers.
- 7. Teamleden toevoegenVoeg teamleden veilig toe en beheer profiel, statuut, functie, kilometerafspraak en historiek.
- 8. Vrijwilligersvergoeding en jaargrens controlerenControleer forfaits, de toepasselijke grens, externe bedragen en het vrijwilligersregister.
- 9. Overeenkomsten en vrijwilligersinformatie klaarzettenBekijk, deel en volg vrijwilligersinformatie, overeenkomsten en reeds getekende documenten op.
- 10. Een planning makenMaak activiteiten, kies teamplaatsen en beheer locaties, deelnemers en kalenderweergave.
- 11. Teamleden inplannenPlan de juiste persoon en functie in, individueel of in bulk.
- 12. Vervangingen regelenDuid een vervanger aan, verstuur een oproep of registreer afwezigheid na de les.
- 13. Een teamlid uitnodigenControleer het teamprofiel en verstuur daarna de uitnodiging voor het portaal.
- 14. Wat een vrijwilliger of docent zelf doetOverzicht van de taakgerichte schermen in het portaal voor vrijwilligers en docenten.
- 15. Prestaties controlerenControleer aanwezigheid, werkelijke begin- en eindtijd, functie, statuut en vergoeding.
- 16. Onkostennota's, bonnetjes en zelfstandige facturenControleer werkelijke kosten en facturen zonder ze te vermengen met loon of forfaits.
- 17. De maand afsluiten en uitbetalenKijk de maand na, verstuur urenoverzichten, keur vergoedingen goed, betaal uit en sluit af.
- 18. Het jaar afrondenControleer het jaar en maak de overzichten voor de accountant.
- 19. Communicatie instellenStel clubberichten en voorkeuren voor planning-, shift- en pushmeldingen in.
- 20. Beheerders en rechtenGeef passende rechten, gebruik afzonderlijke accounts en beheer veilige aanmelding.
- 21. Extra onderdelenActiveer specialistische modules alleen wanneer je club ze werkelijk gebruikt.
- 22. IntegratiesKoppel Ledenbeheer en Ponto en controleer synchronisatie, betalingen en facturatie.
- 23. Abonnement en facturatieControleer je licentie, gebruik, facturen en officiële facturatiegegevens.
- 24. Activiteitenlogboek en ondersteuningControleer belangrijke wijzigingen en deel veilige, bruikbare informatie met support.
- 25. Aanbevolen controle vóór ingebruiknameDoorloop deze releasecheck voordat je ClubWerk breed in gebruik neemt.
- 26. Belangrijke grenzen van ClubWerkLees wat ClubWerk ondersteunt en welke wettelijke beslissingen bij de club en haar adviseurs blijven.
- Handleiding voor vrijwilligers en docentenVan uitnodiging en login tot planning, afspraken, vergoedingen en hulp bij problemen.
- Veelgestelde vragen over vergoedingenPraktische en wettelijk onderbouwde antwoorden over vrijwilligersvergoedingen, artikel 17, zelfstandigen en betalingen.