Verhuur en huur kostuums tussen dansscholen
Met de Marktplaats in DanceVault geef je kostuums een tweede leven. Stel kostuums uit je eigen inventaris beschikbaar voor andere dansscholen of huur zelf kostuums voor een voorstelling, wedstrijd of evenement.
Alles gebeurt binnen DanceVault: van het publiceren van je aanbod tot het aanvragen, goedkeuren en beheren van verhuur.
Je bereikt de Marktplaats via het dashboard. Daar vind je vijf onderdelen:
Verzoeken – alle binnenkomende huurverzoeken voor jouw kostuums.
Mijn verzoeken – de huurverzoeken die jij bij andere dansscholen hebt ingediend.
Mijn aanbod – alle kostuums die je aanbiedt op de Marktplaats.
Instellingen – bepaal hoe jouw club verhuurt.
Naar de Marktplaats – ontdek het aanbod van andere dansscholen.
Bij elk onderdeel zie je meteen hoeveel acties nog openstaan dankzij de handige meldingen.
Instellingen
Bepaal zelf hoe je verhuurt
Voor je kostuums kunt aanbieden, activeer je eerst de Marktplaats via Instellingen.
Daar bepaal je volledig zelf hoe je wilt verhuren.
Verhuur inschakelen
Met één schakelaar maak je jouw club zichtbaar op de Marktplaats.
Bescherm je eigen voorstellingen
Tijdens je eigen dansshows wil je uiteraard niet dat kostuums verhuurd zijn.
Daarom kun je een zichtbaarheidsbuffer instellen. DanceVault blokkeert automatisch een periode vóór en na je voorstellingen zodat kostuums niet verhuurd kunnen worden.
Maximale huurperiode
Bepaal hoe lang een kostuum maximaal gehuurd mag worden.
Automatische goedkeuring
Wil je elke aanvraag zelf bekijken of mogen aanvragen automatisch worden goedgekeurd? Jij kiest.
Leveringsmethode
Je bepaalt zelf hoe huurders hun kostuums ontvangen:
afhalen;
verzenden;
of beide.
Werk je met verzending? Dan kun je eenvoudig verschillende verzendtarieven instellen op basis van het aantal kostuums.
Notificaties
Voeg één of meerdere e-mailadressen toe die automatisch verwittigd worden bij nieuwe huurverzoeken.
Kostuums aanbieden
Zet je inventaris om in een verhuurcatalogus
Vanuit elk kostuum kun je aangeven dat het beschikbaar is voor verhuur.
Je vult eenvoudig de advertentiegegevens aan:
categorie;
maten;
kleuren;
huurprijs per dag of vaste huurprijs;
waarborg;
beschikbaar aantal;
leveringsmethode;
publieke beschrijving.
Heel wat informatie wordt automatisch overgenomen uit je bestaande inventaris. Zo hoef je niet alles opnieuw in te vullen.
Wanneer verschijnt mijn product?
Een advertentie wordt pas zichtbaar zodra alle verplichte informatie aanwezig is.
DanceVault toont duidelijk waarom een advertentie eventueel nog niet gepubliceerd kan worden.
De meest voorkomende oorzaken zijn:
geen foto;
geen categorie;
geen maten;
ontbrekende prijs;
geen beschrijving.
Zo weet je onmiddellijk wat je nog moet aanvullen.
Kostuums zoeken
Ontdek het aanbod van andere dansscholen
Via de publieke Marktplaats blader je door alle beschikbare kostuums.
Dankzij uitgebreide filters vind je snel wat je zoekt:
zoekterm;
beschikbare periode;
categorie;
maat;
kleur;
maximale prijs;
minimaal aantal;
ophalen of verzenden.
Zo zie je alleen kostuums die echt aansluiten bij jouw voorstelling.
Om de privacy van aanbieders te beschermen blijft de naam van de dansschool verborgen totdat een huurverzoek is goedgekeurd.
Een huurverzoek indienen
Heb je het juiste kostuum gevonden?
Kies eenvoudig:
de gewenste maten;
het aantal;
de huurperiode.
DanceVault berekent onmiddellijk:
de huurprijs;
een eventuele waarborg;
de servicekost;
het totaalbedrag.
Ook zie je meteen of de gekozen periode beschikbaar is. Black-outperiodes en voorstellingen van de verhuurder worden automatisch gerespecteerd zodat dubbele boekingen onmogelijk worden.
Binnenkomende verzoeken beheren
Alle aanvragen verschijnen overzichtelijk onder Verzoeken.
Per aanvraag zie je onder andere:
de huurder;
het kostuum;
de huurperiode;
het aantal;
de totale prijs;
de huidige status.
Je kunt een aanvraag:
goedkeuren;
afwijzen (met een reden);
automatisch laten goedkeuren via de instellingen.
Zo houd je altijd controle over je verhuur.
Mijn verzoeken
Volg al je aanvragen
Onder Mijn verzoeken volg je alle huurverzoeken die je zelf hebt ingediend.
Na goedkeuring betaal je eerst de servicekost via de beveiligde betaalpagina.
Pas daarna worden de contactgegevens van de verhuurder zichtbaar. Zo blijven alle gegevens beschermd totdat beide partijen effectief met elkaar in zee gaan.
Vanaf dat moment spreken beide dansscholen onderling af wanneer de kostuums worden opgehaald, verzonden en teruggebracht.
De verschillende statussen
Iedere aanvraag doorloopt verschillende stappen.
In behandeling – wacht op goedkeuring.
Goedgekeurd – klaar om de servicekost te betalen.
Afgewezen – de verhuurder heeft de aanvraag geweigerd.
Klaar om af te halen – de kostuums liggen klaar.
Onderweg – de kostuums zijn verzonden of opgehaald.
Teruggebracht – de verhuur is afgerond.
Geannuleerd – de aanvraag werd ingetrokken.
Zo weet je op elk moment precies waar iedere verhuur zich bevindt.
Meer rendement uit je kostuums
Met de Marktplaats haal je meer uit je bestaande kostuumcollectie.
Verhuur kostuums die anders ongebruikt blijven.
Huur kostuums die je slechts tijdelijk nodig hebt.
Bespaar op nieuwe aankopen.
Help andere dansscholen.
Houd alles overzichtelijk binnen één platform.
Zo wordt DanceVault niet alleen je kostuuminventaris, maar ook de centrale plek om kostuums veilig en eenvoudig te delen binnen de danswereld.