Dance Vault is een afzonderlijke tool en maakt geen deel uit van Ledenbeheer.be. Je kunt deze apart aankopen. De tool werd wel ontwikkeld door hetzelfde team achter Ledenbeheer.
Account aanmaken en inloggen op dancevault.be
Maak een account aan voor je club via app.dancevault.be.
Na het aanmaken van een account kun je inloggen en meteen starten met je inventaris.
Menustructuur
Top navigatie:
Publieke galerij: een link die je kan delen, iedereen met de link kan zien welke kledij je hebt en hoeveel voorraad er is.
Team: Geef je docenten of andere beheerders toegang tot Dance Vault
Statistieken: Statistieken over je kledij
Taken: een persoonlijke takenlijst
Help: Hier kun je fouten melden of voorstellen doen voor nieuwe functionaliteiten
Afmelden: spreekt voor zich :-)
Light/donkere versie: Kies voor een witte of zwarte achtergrond of laat het automatisch aanpassen op basis van je computerinstellingen
Dashboard
Na het inloggen kom je terecht op je dashboard waar je keuze hebt uit een aantal menu's.
Galerij: een interne galerij met al je producten
Inventaris: hier beheer je je inventaris
Instellingen
Licentie
Teamleden
Labels
Rollen
Mijn Club
Backup
Mijn voorstellingen
Voorstellingen
Lessen
Goedkeuringen
Marktplaats
Je eerste kledij toevoegen
Kledij toevoegen doe je door te klikken op het menu "inventaris" op je dashboard. Daarna klik je op "Nieuw item".
Naam
Kies een duidelijke naam voor kledij zodat je deze makkelijk kan terugvinden.
Aankoopjaar
Dit is geen goede indicatie om te zien hoe lang je een bepaald kledingstuk reeds hebt. We gebruiken dit ook om te berekenen hoeveel geld je hebt gespendeerd aan kledij in een bepaald jaar.
Labels
Labels zijn gemaakt om je kledij in te delen. We hebben een aantal standaard labels aangemaakt om je op weg te helpen.
Leeftijdsgroep
Type
Kleuren
Stijl
Labels worden ook automatisch gebruikt als filter op je galerij.
Locatie
Handig als je reeds een systeem hebt om je kledij te organiseren in dozen of rekken. Zo kun je aanduiden waar je de kledij hebt opgeborgen of gestockeerd.
Opmerkingen
Interne opmerkingen voor jouw team, bvb "valt klein uit" of rekkers zijn verstorven...
Website URL
Waar heb je het product gekocht, je kan hier de link invullen. Als je later hetzelfde kostuum nog eens wil aankopen dan moet je niet ver zoeken naar waar je het had gekocht.
Zichtbaar op de publieke pagina
Standaard zijn alle artikels op je publieke galerij zichtbaar, maar dit kan je dus bij uitzondering ook verbergen.
Prijs per stuk
Hoeveel heb je (gemiddeld) betaald voor een product. Onze statistieken gebruiken dit om je budget te berekenen. Kan ook handig zijn voor verzekeringsclaims zodat je weet hoeveel je inboedel waard is.
Maten en voorraad
Elke kostuum heeft zijn eigen maten en voorraad.
Stock die voorradig is kun je makkelijk invullen, maar soms heb je iets liggen en weet je niet hoeveel, daarbij kun je aanduiden "nog te tellen". Zo komt het product al in je inventaris te staan maar zonder hoeveelheden.
Heb je items besteld maar zijn ze nog niet binnen? Dan kun je aanduiden dat ze besteld zijn, zo vind je snel terug hoeveel er besteld waren.
Is alles geleverd dan vink je de checkbox van besteld af en komt dit bij je actuele voorraad te staan.
Past bij
Combinaties maken is soms heel moeilijk voor dansshows, daarom kun je nu combinaties maken in Dance Vault. Stel dat je een broek hebt die te combineren valt met een aantal topjes dan kun je deze er aan koppelen. Op je gallerij zul je dan ook zien staan bij welke items de broek past.
Leuk voor je docenten als je ze moeten kledij kiezen.
Foto's
Voeg meerdere foto's (foto per foto) toe aan je inventaris.
Een foto kan maximum 5 mb groot zijn.
De ondersteunde formaten zijn:
- JPEG ✓
- PNG ✓
- WebP ✓
- GIF ✓
Tip: neem foto's van je dansers die de kledij dragen op het podium, dat is vaak veel beter dan de klassieke foto's uit de winkel of kledij aan een kapstok.
PS: wist je dat je ook kledij kan bulk bewerken?
Overzicht van je kledij
Je kan je kledij nu op 3 manieren bekijken, gallerij (voor intern gebruik), publieke galerij die alleen de kledij toont die je publiek beschikbaar maakt en via je inventaris zelf.
Zoeken en filteren
Een inventaris moet een makkelijke zoektool zijn, daarom hebben we een aantal filters voorzien.
Je kunt filteren op:
alle labels die je zelf hebt ingesteld
voorraad
items die nog moeten geteld worden
bestelde items
items zonder foto
locatie (bvb alles in doos 1)
DanceVault installeren op je gsm
Surf naar app.dancevault.be, log in en klik daarna op delen.
In het deel scherm kun je klikken op zet op beginscherm.