17. De maand nakijken

Ga naar Controle → Open acties en los eerst blokkades op. Open daarna Maand nakijken.

De teller bij een actie moet gelijk zijn aan het aantal unieke, zichtbare items na doorklikken. Los dit op toont alleen de registraties die werkelijk nog een actie vragen en vermeldt per item wat ontbreekt, bij wie en voor welke periode.

Controleer achtereenvolgens:

1. ontbrekende of geblokkeerde prestaties;

2. werkelijke uren en afwijkingen;

3. kilometers;

4. onkostennota's;

5. vrijwilligersvergoedingen, loon of factuurbedragen;

6. overeenkomsten en jaargrenzen;

7. dubbele of overlappende registraties;

8. het totaal per persoon;

9. wie de maand mag goedkeuren.

Sluit de maand pas wanneer alle relevante posten zijn gecontroleerd. Heropenen gebeurt alleen door een bevoegde rol en met een verplichte reden.