3. De onboarding doorlopen

Open Start en kies Onboarding wanneer ClubWerk de installatie niet automatisch opent.

De aanbevolen volgorde is:

1. Kies wat de club eerst wil bereiken.

2. Vul de clubbasis in.

3. Controleer veilig starten.

4. Voeg het eerste teamlid toe.

5. Maak de eerste activiteit of les.

6. Plan het teamlid in.

7. Bekijk de ervaring als teamlid.

8. Verstuur pas daarna de uitnodiging.

Je mag aanbevolen gegevens later aanvullen. Verplichte gegevens en juridische blokkades moeten opgelost zijn voordat een overeenkomst, prestatie of betaling kan worden goedgekeurd.

Acties op het clubdashboard

Het dashboard vernieuwt de actiemeldingen automatisch wanneer je terugkeert en regelmatig zolang het openstaat. Heb je een probleem opgelost, dan wordt de melding bij de volgende succesvolle verversing bijgewerkt.

• Eerste teamlid inplannen: zowel een bestaande toewijzing voor een losse inzet als een goedgekeurde toewijzing aan een lesmoment telt mee voor deze stap.

• Open plaatsen: de teller gebruikt de volledige toekomstige planning en houdt rekening met de bezette plaatsen, ook bij grote lesreeksen.

• Vergoeding instellen: verwijderde teamleden tellen niet mee. Een medewerker met de expliciete afspraak om alleen uren te registreren krijgt hiervoor geen ontbrekende-vergoedingsmelding.

Optionele beleidsdocumenten

De optionele stap Beleidsdocumenten controleren verschijnt niet als dashboardactie. Je kunt de clubafspraken wel blijven aanvullen via de onboarding bij Veilig starten > Documenten. Alleen wanneer een documentenstap als wettelijk verplicht is aangeduid, blijft die als actie zichtbaar.