6. Vergoedingsinstellingen en afspraken

Ga naar Betaling & rapportering → Vergoedingsinstellingen.

Maak per gebruikt statuut een vergoedingsafspraak:

• onbezoldigde vrijwilliger;

• vrijwilliger met forfaitaire kostenvergoeding;

• vrijwilliger met terugbetaling van werkelijke kosten;

• Artikel 17-medewerker;

• werknemer;

• zelfstandige.

Geef iedere versie een duidelijke ingangsdatum. Per afspraak stel je de standaard in voor nieuwe teamleden; op de persoonsfiche kun je een afwijkende afspraak per functie en statuut bewaren. Een nieuwe versie past oude, al gecontroleerde prestaties niet stilzwijgend aan.

Vast bedrag

Kies dit wanneer de club voor een rol een vast bedrag per uur, les, dag of prestatie gebruikt. Leg duidelijk vast waarop het bedrag wordt toegepast.

Berekeningsmodel

Gebruik de calculator wanneer het voorstel afhangt van bijvoorbeeld leeftijd, opleiding of anciënniteit. ClubWerk vult bekende persoonsgegevens automatisch in en bewaart de uitkomst per teamlid. Controleer altijd de voorgestelde uitkomst voordat je ze als afspraak bewaart. De calculator kiest geen juridisch statuut en bewijst niet dat een minimumloon of fiscale voorwaarde is vervuld.

Wat is in het bedrag inbegrepen?

Leg uitdrukkelijk vast of voorbereiding, vergaderingen, administratie en verplaatsingstijd inbegrepen zijn of afzonderlijk worden vergoed. Zo zien club en teamlid hetzelfde voorstel vóór de eerste prestatie. Gebruik de budgetsimulator om een reeks vooraf te ramen; die raming is geen betaal- of juridische goedkeuring.

Afronding

Kies de afgesproken afrondingsregel, bijvoorbeeld op € 0,50. De afronding verandert het voorstel, maar niet de onderliggende invoer.

Kilometervergoeding

Kilometervergoeding staat standaard uit. Activeer ze alleen wanneer de club die werkelijk toekent en leg het tarief vast binnen het geldende maximum voor de datum van de rit. Persoonsgebonden keuzes, zoals wel of geen woon-werkvergoeding en een afwijkend tarief, stel je in op de fiche van het teamlid.