1. Wat je vooraf verzamelt

Leg deze gegevens klaar voordat je begint:

• Officiële naam, ondernemingsnummer, rechtsvorm en adres van de organisatie

• Algemeen e-mailadres, telefoonnummer en website

• Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke beheerder

• Verzekeringsgegevens en contactpersoon bij een ongeval

• Clubafspraken, privacyinformatie en eventuele gedragscode

• Lijst van teamleden met e-mailadres, geboortedatum, rol en statuut

• Adressen van de club en haar les- of werklocaties

• Afspraken over vrijwilligersvergoedingen, lonen, facturen en kilometers

• Rekeningnummer van de club en, waar nodig, van de teamleden

• Planning van lessen, trainingen, kampen, evenementen en losse inzetten

• Toegang tot eventuele koppelingen zoals Ledenbeheer

Gebruik alleen gegevens die de club voor haar werking nodig heeft. Bewaar gevoelige informatie niet in vrije notities wanneer ClubWerk er een afgeschermd veld voor aanbiedt.