22. Integraties

Ga naar Beheer en meer → Integraties.

Ledenbeheer

1. Open de tegel Ledenbeheer.

2. Vul de partnersleutel in.

3. Test de verbinding.

4. Kies de toegelaten club.

5. Start de eerste synchronisatie.

6. Controleer cursussen, verantwoordelijken, sessies, inschrijvingen en aanwezigheden in het samengevoegde cursusoverzicht.

7. Kies per cursus of die in de planning komt en stel het benodigde aantal teamplaatsen in; nul is toegestaan.

8. Controleer locaties en deelnemergroepen per docent.

Ledenbeheer levert niet voor iedere cursus een bruikbaar locatieadres. Vul ontbrekende ClubWerk-locaties daarom zelf aan. Een tijdelijke verantwoordelijke wordt bij een volgende synchronisatie verwijderd van toekomstige lessen wanneer die niet meer in Ledenbeheer staat. Handmatig gecorrigeerde namen en de keuze om een cursus te archiveren of uit de planning te houden blijven behouden.

Aanwezigheden van verantwoordelijken kunnen doorstromen naar Uren & prestaties. ClubWerk stelt dan de geplande begin- en eindtijd voor; de club kan die nog aanpassen. Uitschakelen stopt synchronisatie en verwijdert de sleutel, maar behoudt reeds geïmporteerde gegevens.

Ponto

Ponto werkt volgens het Customer Paying Model:

1. Open de tegel Ponto open banking.

2. Controleer de vermelde prijs en kies Rekening koppelen via Ponto.

3. Meld aan bij Ponto, kies de bankrekeningen en geef de benodigde rekening-, transactie- en betaaltoestemming.

4. Controleer na terugkeer de gekoppelde rekeningen en de geraamde maandkost.

5. Kies Transacties bijwerken om een bankupdate te starten. Sommige banken verwerken die asynchroon; ClubWerk haalt het resultaat dan automatisch later op.

6. Kies Betalingen controleren om unieke matches aan betaallijsten te koppelen.

7. Start een betaling vanuit Betalen → Uitbetalen (stap 3), kies een geschikte bronrekening en bevestig de opdracht daarna bij de bank.

Ponto factureert de club rechtstreeks aan €4 per gekoppelde rekening per maand. ClubWerk rekent daarvoor geen vaste maandkost aan. De Ponto-kost staat volledig los van het ClubWerk-abonnement. Bij Ponto uitschakelen trekt ClubWerk eerst alle actieve rekeningen bij Ponto in en verwijdert daarna het versleutelde toegangstoken. Eerder geïmporteerde transacties en auditinformatie blijven bewaard. Als banktoestemming verloopt, toont de rekening Opnieuw bevestigen.

In Koppeling en facturatie ziet de club wie de prijsafspraak heeft aanvaard, wanneer dat gebeurde, wanneer de koppeling actief werd, hoeveel rekeningen factureerbaar zijn, de actuele maandraming en de Ponto-referentie voor support. Technische sleutels en certificaten blijven uitsluitend zichtbaar voor de ClubWerk-platformomgeving.