Veelgestelde vragen over vergoedingen

Wettelijke inhoud gecontroleerd voor België op 24 september 2026. Deze FAQ is een praktische controlehulp. Regels kunnen afhangen van sector, functie, andere inkomsten en de persoonlijke situatie. ClubWerk vervangt geen sociaal secretariaat, fiscalist, boekhouder, verzekeraar, RVA, ziekenfonds of juridisch advies.

Vrijwilligers

Is een vrijwilligersvergoeding hetzelfde als loon?

Nee. Vrijwilligerswerk is onbezoldigd en gebeurt zonder verplichting. Een vrijwilliger kan wel kosten terugbetaald krijgen. Zodra een bedrag in werkelijkheid een tegenprestatie voor arbeid is, volstaat het niet om dat bedrag “vrijwilligersvergoeding” te noemen. Gebruik voor betaald werk een passend werknemers-, artikel 17- of zelfstandigenstatuut.

Hoeveel forfaitaire vrijwilligersvergoeding mag iemand in 2026 ontvangen?

Voor inkomstenjaar 2026 bedraagt de algemene grens maximaal € 44,02 per dag én € 1.760,83 per kalenderjaar. Beide grenzen moeten tegelijk worden gerespecteerd.

Voor wettelijk opgesomde activiteiten geldt een verhoogde jaargrens van € 3.233,91, met dezelfde daggrens van € 44,02. Daaronder vallen onder voorwaarden onder meer sporttrainers, sportlesgevers en sportcoaches. De verhoogde grens is geen algemene keuze voor de club: de persoon en de concrete activiteit moeten werkelijk tot een opgesomde categorie behoren.

Gelden de jaargrenzen per club?

Nee. De dag- en jaargrenzen gelden per vrijwilliger over alle organisaties samen. ClubWerk kan alleen tellen wat binnen ClubWerk en als externe vergoeding is geregistreerd. Laat de vrijwilliger externe forfaits melden en opnieuw bevestigen wanneer de situatie wijzigt.

Wat gebeurt er als de dag- of jaargrens wordt overschreden?

Wanneer een forfaitaire grens wordt overschreden, kunnen alle vrijwilligersvergoedingen van dat belastbare tijdperk als belastbare inkomsten worden beschouwd. Alleen met dubbel bewijs — dat de vergoeding echte kosten dekt én niet hoger is dan die kosten — kan een terugbetaling alsnog als kostenvergoeding worden aanvaard.

Een waarschuwing op 80% in ClubWerk is een vroege interne waarschuwing, geen wettelijke extra grens en geen toelating om zonder controle tot 100% door te betalen.

Mag een forfaitaire vergoeding worden gecombineerd met werkelijke kosten?

In principe kiest men per vrijwilliger en kalenderjaar één systeem: een forfaitaire kostenvergoeding of terugbetaling van bewezen werkelijke kosten. Vrij combineren mag niet. Er is een beperkte uitzondering voor vervoerskosten naast het forfait, tot maximaal 2.000 kilometer per jaar per vrijwilliger. Bewaar ook dan de ritgegevens.

Heeft iedere vrijwilliger automatisch recht op kilometervergoeding?

Nee. Kilometervergoeding is een clubafspraak en geen automatisch gevolg van een planning. ClubWerk zet die daarom standaard uit. Leg per persoon vast welke verplaatsingen meetellen. Het maximale autotarief wordt periodiek aangepast; gebruik het tarief van de datum van de rit. Voor de fiets bedraagt het fiscaal aanvaarde bedrag in 2026 € 0,37 per kilometer.

Welke gegevens en bewijzen moet de club bewaren?

Bewaar minstens een nominatieve lijst met de begunstigde en betaalde bedragen. Bij werkelijke kosten bewaar je bewijsstukken; bij vervoer ook datum, traject, reden, afstand en tarief. Het vrijwilligersregister in ClubWerk bundelt die gegevens. De club blijft verantwoordelijk voor volledigheid, bewaartermijnen en eventuele fiscale fiches of aangiften.

Moet vrijwilligersinformatie ondertekend worden?

Niet noodzakelijk. De federale regeling legt een informatieplicht op, maar verplicht geen ondertekend vrijwilligerscontract of papieren organisatienota. De organisatie kiest de vorm en moet kunnen aantonen dat de vrijwilliger vóór de start daadwerkelijk geïnformeerd is.

Een ontvangstbevestiging in ClubWerk is bewijs van meedeling, geen arbeidsovereenkomst en geen verplichting om vrijwilligerswerk te blijven doen.

Mag iemand met een werkloosheidsuitkering vrijwilligerswerk doen?

Dat kan, maar de vrijwilliger moet het werk in principe vóór de start aangeven via de uitbetalingsinstelling met formulier C45B. Een algemene toelating van de organisatie vervangt de individuele aangifte alleen wanneer die toelating uitdrukkelijk ook een vrijstelling bevat. Wijzigt de aard of frequentie, dan kan een nieuwe voorafgaande aangifte nodig zijn. ClubWerk dient het formulier niet in.

Mag iemand tijdens arbeidsongeschiktheid vrijwilligerswerk doen?

Dat kan alleen als het vrijwilligerswerk verenigbaar is met de gezondheidstoestand. De adviserend arts van het ziekenfonds moet die verenigbaarheid kunnen vaststellen. Het RIZIV zegt dat voor echt vrijwilligerswerk geen klassieke toestemming vooraf hoeft te worden gevraagd, maar raadt aan het ziekenfonds in te lichten en de adviserend arts zo snel mogelijk om beoordeling te vragen. Voor betaald of aangepast werk gelden andere regels.

Kan iemand bij dezelfde club tegelijk vrijwilliger, werknemer of zelfstandige zijn?

Niet voor dezelfde activiteiten. De fiscale vrijwilligersregels sluiten uit dat iemand hetzelfde werk voor dezelfde organisatie tegelijk als vrijwilliger en als werknemer, zelfstandige of statutair verricht. Volledig verschillende activiteiten kunnen onder voorwaarden wel naast elkaar bestaan. Maak daarom aparte functies en koppel elke prestatie aan het juiste statuut.

Artikel 17 of verenigingswerk

Wat is artikel 17?

Artikel 17 is een arbeidsrechtelijk stelsel voor bepaalde werkgevers en functies in onder meer de sport- en socioculturele sector. Het is geen vrijwilligerswerk: er is een arbeidsovereenkomst, het arbeidsrecht geldt en de werkgever moet onder meer een arbeidsongevallenverzekering en tijdige Dimona-aangifte voorzien.

Niet elke club of functie valt er automatisch onder. ClubWerk volgt het dossier, contract en de bekende uren op; de club bevestigt vooraf het toepassingsgebied.

Hoeveel uren mag iemand onder artikel 17 werken?

• Sportsector: maximaal 450 uur per kalenderjaar, 150 uur per kwartaal en 285 uur in het derde kwartaal.

• Andere opgesomde socioculturele activiteiten: maximaal 300 uur per jaar, 100 uur per kwartaal en 190 uur in het derde kwartaal.

• Bij combinatie van beide contingenten: maximaal 450 uur per jaar in totaal.

De Dimona vermeldt per kwartaal de geplande uren en gebeurt vóór de tewerkstelling.

Is artikel 17 belastingvrij?

Nee. Binnen de voorwaarden geldt een afzonderlijk gunstig belastingregime, geen volledige belastingvrijstelling. Voor inkomstenjaar 2026 bedraagt de geïndexeerde inkomensgrens € 7.890 bruto voor verenigingswerk en inkomsten uit erkende deeleconomie samen. Die fiscale grens staat los van de urenquota. Bij overschrijding kan de gewone belasting als beroepsinkomen van toepassing worden.

Kan een student studentenarbeid en artikel 17 combineren?

Ja. Een student kan 650 uur studentenarbeid combineren met maximaal 190 uur verenigingswerk per kalenderjaar, met behoud van sector- en kwartaalgrenzen. Uren boven 190 uur verenigingswerk worden van het studentenpakket afgetrokken. Wanneer beide pakketten opgebruikt zijn, gelden voor extra uren de gewone sociale bijdragen.

Zelfstandigen en andere statuten

Moet een zelfstandige docent altijd btw aanrekenen?

Niet altijd. De btw-behandeling hangt af van persoon, activiteit en regeling. De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen kan onder voorwaarden gelden tot € 25.000 jaaromzet exclusief btw, maar ook dan blijven facturatie- en andere verplichtingen bestaan.

ClubWerk bewaart daarom of de afgesproken prijs inclusief of exclusief btw is en welke behandeling de zelfstandige opgeeft. ClubWerk beslist niet welke vrijstelling of welk tarief geldt; laat dat bevestigen door de zelfstandige en diens boekhouder.

Kan een lesgever met een amateurkunstenvergoeding worden betaald?

De amateurkunstenvergoeding is alleen bedoeld voor de creatie of uitvoering van artistiek werk in de erkende kunstdomeinen. Een les, workshop of ondersteunende taak valt daar niet automatisch onder.

In 2026 geldt maximaal € 81,90 per dag per opdrachtgever, maximaal 30 dagen per jaar en maximaal 7 opeenvolgende dagen bij dezelfde opdrachtgever. De opdrachtgever moet de prestatie vóór de start aangeven in Working in the Arts.

Kan een club een flexi-job gebruiken?

Sinds 1 juli 2026 is het stelsel in beginsel breder opengesteld, maar sectoren en activiteiten kunnen uitgesloten zijn of later in- en uitstappen. De werknemer moet doorgaans in kwartaal T-3 minstens 80% bij een andere werkgever gewerkt hebben of gepensioneerd zijn. Artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies zijn uitgesloten.

Er gelden onder meer een raamovereenkomst, flexi-arbeidsovereenkomsten, Dimona, loonvoorwaarden en een bijzondere werkgeversbijdrage. Activeer dit statuut pas nadat de sectorale en individuele voorwaarden extern zijn bevestigd.

ClubWerk in de praktijk

Bepaalt de calculator hoeveel iemand wettelijk moet krijgen?

Nee. De calculator past de clubafspraak toe op ingevoerde gegevens, bijvoorbeeld een bedrag per uur, les, dag of prestatie en afspraken over voorbereiding, vergaderingen, administratie of verplaatsingstijd. Het resultaat is een voorstel per teamlid. Het bewijst niet dat het statuut geldig is, een minimumloon is gerespecteerd of externe grensbedragen volledig zijn.

Betekent “goedgekeurd” dat een vergoeding betaald is?

Nee. Goedkeuren bevestigt dat de club de prestatie, kost of factuur inhoudelijk heeft nagekeken. Daarna volgt betaalvoorbereiding. Pas na uitvoering of een ondubbelzinnige bankmatch wordt de post als betaald beschouwd. Een SEPA-bestand is alleen een betaalopdracht; bij Ponto bevestigt de bevoegde gebruiker nog bij de bank.

Garandeert ClubWerk dat een statuut of vergoeding wettelijk juist is?

Nee. ClubWerk voorkomt administratieve fouten met verplichte velden, waarschuwingen, jaartotalen en versies van afspraken. De software kent niet alle externe inkomsten, arbeidsrelaties, uitkeringssituaties of individuele fiscale feiten. De club blijft opdrachtgever of werkgever en laat twijfelgevallen vooraf beoordelen door de bevoegde instantie of adviseur.

Officiële bronnen

• FOD Financiën — fiscale regeling voor vrijwilligers: https://financien.belgium.be/nl/vzws/vrijwilligers

• Hoge Raad voor Vrijwilligers — informatieplicht: https://hogeraadvrijwilligers.belgium.be/nl/wetgeving/ontstaansgeschiedenis.htm

• RVA — vrijwilligerswerk en werkloosheid: https://www.rva.be/burgers/volledige-werkloosheid/mag-u-werken-tijdens-uw-werkloosheid/mag-u-een-vrijwillige-activiteit-verrichten-voor-een-privepersoon-of-een-organisatie

• RIZIV — vrijwilligerswerk tijdens arbeidsongeschiktheid: https://www.riziv.fgov.be/nl/thema-s/arbeidsongeschiktheid/werknemers-en-werklozen/vrijwilligerswerk

• RSZ — artikel 17 in sport en socioculturele sector: https://www.socialsecurity.be/employer/instructions/dmfa/nl/latest/instructions/persons/specific/socioculturalsector.html

• RSZ — Dimona voor artikel 17: https://www.socialsecurity.be/employer/instructions/dmfa/nl/latest/instructions/obligations/obligations_nsso/dimona/article17dimona.html

• FOD Financiën — verenigingswerk: https://financien.belgium.be/nl/vzws/verenigingswerk

• Student at Work — urenpakket en verenigingswerk: https://www.studentatwork.be/nl/urenpakket-en-impact.html

• Working in the Arts — amateurkunstenvergoeding: https://www.workinginthearts.be/nl/amateur

• FOD Financiën — btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen: https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/btw-plicht/vrijstellingsregeling

• RSZ — flexi-jobbers: https://www.socialsecurity.be/employer/instructions/dmfa/nl/latest/instructions/persons/specific/flexi_workers.html