8. Vrijwilligersvergoeding en jaargrens controleren

Voor een vrijwilliger met een forfaitaire kostenvergoeding leg je vóór de eerste inzet vast:

• bedrag en eenheid;

• kalenderjaar;

• gewone of verhoogde jaargrens;

• reden waarom een verhoogde grens mogelijk van toepassing is;

• antwoorden die ClubWerk niet zelf kan kennen;

• gekende forfaits bij andere organisaties.

Voor inkomstenjaar 2026 is de algemene grens maximaal € 44,02 per dag én € 1.760,83 per jaar. Voor de wettelijk opgesomde categorieën kan de verhoogde jaargrens van € 3.233,91 gelden; de daggrens blijft € 44,02. De verhoogde grens is persoonsgebonden en niet clubbreed. Wanneer de informatie onzeker is, gebruikt ClubWerk veilig de gewone grens tot een bevoegde persoon de keuze bevestigt.

De grenzen gelden per vrijwilliger over alle organisaties samen. ClubWerk telt de bedragen van deze club en wat het teamlid als externe vergoeding heeft opgegeven. Een waarschuwing op 80% is een vroege interne waarschuwing, geen extra wettelijke grens en geen garantie dat elders niets werd betaald.

Werkelijke voorgeschoten clubkosten, bonnetjes en terugbetalingen blijven altijd gescheiden van de vrijwilligersvergoeding.

Gebruik het Vrijwilligersregister voor de nominatieve lijst, bedragen, ritten en bewijsstukken. De club blijft verantwoordelijk voor de volledigheid van externe gegevens en eventuele fiscale of sociale formaliteiten.