8. Vrijwilligersvergoeding en jaargrens controleren

Leg vóór de eerste inzet van een vrijwilliger met forfaitaire kostenvergoeding het volgende vast:

• bedrag en eenheid;

• kalenderjaar;

• gewone of verhoogde jaargrens;

• reden waarom de verhoogde grens mogelijk geldt;

• antwoorden die ClubWerk niet zelf kan kennen;

• gekende forfaits bij andere organisaties.

Grensbedragen voor 2026

• Algemene grens: maximaal € 44,02 per dag én € 1.760,83 per jaar.

• Verhoogde jaargrens: maximaal € 3.233,91 voor wettelijk opgesomde categorieën. De daggrens blijft € 44,02.

De verhoogde grens is persoonsgebonden, niet clubbreed. Bij onzekerheid gebruikt ClubWerk de gewone grens totdat een bevoegde persoon de keuze bevestigt.

Alle organisaties tellen mee

De grenzen gelden per vrijwilliger over alle organisaties samen. ClubWerk telt wat de club registreert en wat het teamlid als externe vergoeding opgeeft. Een waarschuwing op 80% is een vroege interne waarschuwing, geen wettelijke extra grens en geen garantie dat elders niets werd betaald.

Bewijsstukken en register

Werkelijke clubkosten, bonnetjes en terugbetalingen blijven gescheiden van de vrijwilligersvergoeding. Gebruik het Vrijwilligersregister voor de nominatieve lijst, bedragen, ritten en bewijsstukken. De club blijft verantwoordelijk voor volledigheid en eventuele formaliteiten.