7. Teamleden toevoegen

Ga naar Planning → Team en klik op Teamlid toevoegen. De wizard heeft de stappen Basis en Controleren.

1. Vul eerst voornaam en achternaam in; die zijn verplicht. Geboortedatum, e-mailadres en telefoon zijn in deze stap optioneel. Zonder geboortedatum wachten leeftijdscontroles tot het teamlid die later aanvult. Voor een portaaluitnodiging heb je wel een juist e-mailadres nodig.

2. Kies eventueel een eerste functie, bijvoorbeeld dansdocent of assistent. Kies vervolgens onder Onder welk statuut werkt deze persoon? de juridische vorm, bijvoorbeeld onbezoldigde vrijwilliger, vrijwilliger met forfaitaire kostenvergoeding, artikel 17, werknemer of zelfstandige. Niet elk statuut is beschikbaar voordat de bijbehorende vergoeding is ingesteld.

3. Voeg desgewenst woonadres en kilometergegevens toe, klik Controleer, kijk de samenvatting na en sla het teamlid op.

Functie, rol en statuut

Een functie beschrijft wat iemand doet, zoals lesgeven, assisteren of besturen. Het juridische statuut bepaalt onder welke regeling dat werk gebeurt. Een dansdocent kan bijvoorbeeld zelfstandige zijn of onder artikel 17 werken. ClubWerk bepaalt het juiste statuut niet automatisch. De zichtbare hoofdrol verschijnt pas nadat je een functie met een bedrag op het profiel bewaart.

Profiel afwerken en uitnodigen

Open na het opslaan de persoonsfiche. Controleer contactgegevens, functie, statuut, vergoedingsafspraak, beschikbaarheid, bankrekening en benodigde overeenkomst of bewijsstukken. De wizard verstuurt nog geen uitnodiging. Wanneer het e-mailadres en de afspraken kloppen, kies je op de persoonsfiche Uitnodigen voor portaal; dan ontvangt het teamlid de uitnodiging met een tijdelijke inlogcode. Bekijk vooraf desgewenst Bekijk als vrijwilliger.

Ontbreken verplichte gegevens of past het statuut niet, herstel eerst de persoonsfiche of vergoedingsinstellingen. Koppel bij iedere concrete functie en prestatie het passende statuut.