2. Een clubaccount maken

Een clubaccount maak je aan als je door de club gemachtigd bent om de organisatiegegevens te registreren. Stem vooraf af wie de clubeigenaar wordt: het eerste account dat de clubaanvraag voltooit, krijgt die verantwoordelijkheid.

Voor je begint

Houd minstens het volgende klaar:

• je eigen naam en een e-mailadres waartoe je toegang hebt;

• de officiële clubnaam en contactgegevens;

• het adres en het organisatietype van de club;

• de naam van de persoon die eigenaar moet worden;

• waar van toepassing: ondernemingsnummer, rekeninggegevens en gegevens over het seizoen. Die kun je na activering verder aanvullen.

Een clubaccount aanvragen

1. Open het ClubWerk-aanmeldscherm en kies Registreer gratis.

2. Vul je e-mailadres en een sterk wachtwoord in en kies Start met mijn club.

3. Bevestig je e-mailadres met de verificatiecode. De voortgang toont achtereenvolgens Account, Jouw club en Goedkeuring.

4. Vul je voornaam, familienaam en de gegevens van je club in.

5. Controleer wie als eerste account — en dus als clubeigenaar — registreert.

6. Dien de clubaanvraag in.

Wat gebeurt er na stap 6? De omgeving wordt niet meteen automatisch actief. ClubWerk neemt persoonlijk contact op om de aanvraag en clubgegevens te controleren. Na goedkeuring wordt de clubomgeving geactiveerd en kan de eigenaar andere gebruikers uitnodigen.

Verificatiecode gebruiken

De interface vermeldt geen vaste geldigheidsduur voor de code. Gebruik daarom meteen de meest recente code uit je e-mail.

• Heb je al een code? Kies Ik heb al een code, vul je e-mailadres en de code in en kies Code bevestigen.

• Geen e-mail ontvangen of werkt de code niet? Kies Nieuwe code sturen. Wacht indien nodig tot de knop opnieuw beschikbaar is en controleer ook je spammap.

• Bij een verlopen of oudere code vraag je een nieuwe aan en gebruik je uitsluitend die nieuwste code. ClubWerk stuurt niet automatisch nog een code.

Clubeigenaar en beheerder

• Clubeigenaar: heeft de volledige toegang en is als enige bevoegd om het eigenaarschap over te dragen. Er is één eigenaar.

• Beheerder: heeft brede toegang tot de club, maar kan het eigenaarschap niet overdragen en niet de definitieve bankexport uitvoeren.

Verkeerde eigenaar corrigeren

Een profiel wijzigen naar Beheerder wijzigt de eigenaar niet. De huidige eigenaar moet de afzonderlijke overdracht van eigenaarschap uitvoeren op de pagina Toegang. Heeft de huidige eigenaar geen toegang meer, neem dan contact op met ClubWerk zodat de identiteit en bevoegdheid veilig kunnen worden gecontroleerd.

Extra beheerders uitnodigen

1. Open Toegang.

2. Vul het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.

3. Kies bij Wat mag deze persoon doen? het profiel Beheerder.

4. Kies Uitnodiging versturen.

Geef alleen beheerderstoegang aan personen die de volledige clubomgeving nodig hebben. Voor planning, goedkeuring of financiën bestaat een beperkter toegangsprofiel.