10. Een planning maken

Ga naar Planning → Planning en kies Nieuw. Met Les snel toevoegen zet je één losse les of inzet in de planning. Met Activiteit aanmaken (reeks, kamp of evenement) open je de wizard bij Activiteiten voor alles met meerdere momenten. Aanmeldingen van teamleden beoordeel je per activiteit. In de planning heten de begrippen overal activiteit, taak, moment en teamlid.

Kies het passende type:

• eenmalige activiteit;

• wekelijkse lessenreeks;

• kamp, show of tornooi;

• losse inzet.

Vul daarna in:

• duidelijke titel;

• datum of herhalingsreeks;

• begin- en einduur;

• locatie en volledig adres;

• rol of functie die nodig is;

• benodigd aantal teamleden;

• groep, zaal, baan of niveau waar relevant;

• contactpersoon en praktische instructies;

• vergoeding of kostenregeling indien die afwijkt.

Een activiteit kan ook nul benodigde teamleden hebben, bijvoorbeeld wanneer een geïmporteerde cursus alleen voor deelnemersopvolging nodig is. Bij een Ledenbeheer-cursus kies je uitdrukkelijk of die in de planning wordt opgenomen. Die keuze blijft bij volgende synchronisaties behouden, ook na archiveren.

Open de activiteit voor de actuele inschrijvingslijst. Wanneer meerdere docenten tegelijk lesgeven, kun je deelnemers binnen hetzelfde tijdsblok in groepen verdelen en iedere groep aan een docent koppelen.

Open Planning → Planning om dag-, week- of agendaweergave te controleren. Een taak van 13.00 tot 13.45 vult de volledige tijdsduur; overlappende activiteiten op verschillende locaties staan naast elkaar. Filter op locatie en teamlid. Klik een kalenderitem open om bezetting, functie, open plaats of vervanging te beheren.