Ledenbeheer.be

Updates november 2023

Nieuw financieel rapport!

Zoek je regelmatig naar een nauwkeurig rapport om aan je boekhouder te verstrekken? Goed nieuws: via het menu "financieel > rapport" kun je nu een verslag genereren dat alle kostennota's, creditnota's, kortingen en terugbetalingen in overzicht weergeeft. Deze is uiteraard downloadbaar in Excel.

Opgelet: hiervoor moet je de rechten krijgen van je clubbeheerder. (instellingen > rechtenbeheer)

Daarnaast hebben we nog heel wat aanpassingen toegevoegd.

Terugbetalingen

Extra menu "terugbetalingen"

We hebben een extra menu toegevoegd aan het financiƫle menu, waar je alle terugbetalingen kunt bekijken. In situaties waarin er twee verschillende verantwoordelijken zijn binnen de organisatie, zoals bijvoorbeeld de voorzitter en penningmeester, is het nodig dat ledenbetalingen worden goedgekeurd door de voorzitter en worden gemarkeerd in Ledenbeheer voordat de penningmeester de daadwerkelijke terugbetaling uitvoert.

Vanaf nu heb je de optie om te kiezen voor "later terugbetalen". Deze uitgestelde terugbetalingen worden overzichtelijk weergegeven in het terugbetalingenmenu en krijgen de status "open" toegewezen.
Zo kan de penningmeester dit menu gebruiken om te zien wie er nog terug betaald moet worden.

Terugbetalingen doen op reeds bestaande creditnota's

In het creditnota-menu vind je een overzicht van alle eerder aangemaakte creditnota's. Je kunt een specifieke creditnota openen en vervolgens via het tabblad 'terugbetalingen' een nieuwe terugbetaling initiƫren.


Financieel

Naast de grote aanpassing van 13 november (zie vorige update) zijn er nog een aantal wijzigingen op financieel vlak.
  • Fout opgelost met omzetrapport en groepsinschrijvingen (totaal werd niet meer berekend)
  • Fout opgelost met omzetrapport en beheerderskorting (afhankelijk van je gekozen weergave werd deze fout weergegeven)
  • Fout opgelost met omzetrapport en beurtenkaarten (fout kwam enkel voor als een lid een beurtenkaart en cursus bestelde in 1 betaling)
  • Kortingsberekening opvragen van een kostennota kan nu rechtstreeks vanuit de acties in je kostennota (je hoef niet meer naar instellingen > kortingen > kortingsberekening te gaan)
  • Creditnota's zijn nu downloadbaar in .pdf en in Excel

Attesten

  • Mutualiteitsattesten zijn nu .pdf documenten, die zijn makkelijker downloadbaar
  • Mutualiteitsattesten tonen niet langer het telefoonnummer van de club
  • Bij mutualiteitsattesten wordt het adres nu ook automatisch ingevuld

Contacten

Profiel leden

  • Uitnodigingen worden sneller geladen

Snelmenu's

Beheren van activiteiten kreeg drie snelmenu's




Inschrijvingen overzicht



Inschrijvingsdetail