Adviezen en sportadvies

Adviezen en sportadvies

Adviesmodule in Ledenbeheer


Met onze adviesmodule kun je klassen (en individuele leden) advies geven voor het komende sportjaar. Dit advies wijst hen naar de activiteiten die het beste passen bij hun werkhouding en niveau.
Elke docent/trainer heeft de bevoegdheid om te beslissen wie doorgaat en wie niet (indien ze de juiste rechten hebben). De leerlingen ontvangen hiervan een e-mail en kunnen in het systeem zien voor welke activiteiten ze kunnen inschrijven en voor welke niet.

Belangrijk: je kunt pas adviezen geven voor het volgende sportjaar als dit sportjaar is ingesteld!

Adviezen beheren

WAAR? In het hoofdmenu ga je naar "Adviezen" en vervolgens naar "Beheren".

Hier zie je een lijst van alle activiteiten die momenteel plaatsvinden of recent zijn afgelopen. Je vindt informatie over de cursus of activiteit, de periode waarin de cursus plaatsvindt, wie de verantwoordelijke docenten zijn en hoeveel deelnemers al een advies hebben ontvangen.

Selecteer een cursus of activiteit om de adviezen voor deelnemers te beheren.
Nadat je een cursus hebt geselecteerd, zie je alle ingeschreven leden van die cursus aan de linkerkant en alle toekomstige activiteiten aan de rechterkant.
Selecteer één of meerdere leden aan de linkerkant.



Nadat je een lid hebt geselecteerd, zie je welke adviezen deze persoon al heeft ontvangen. Je kunt meerdere activiteiten selecteren.
Voor elke activiteit kun je ook specificeren welke tarieven (bijv. eerste semester, volledig jaar, enz.) je wilt aanbevelen door te klikken op het tarief naast de naam van de cursus.


Rechtenbeheer voor adviezen

Als verantwoordelijke gebruiker voor een activiteit kun je deelnemers van je activiteiten adviezen geven voor andere activiteiten waarvoor je verantwoordelijk bent.
Als clubbeheerder zie je standaard alle activiteiten, terwijl docenten alleen de activiteiten zien waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

WAAR? Docenten hebben standaard geen toegang tot het adviesmenu in Ledenbeheer; je moet hen rechten voor adviezen verlenen. Dit kun je instellen via "Instellingen" => "Rechten".

Adviezen voorbereiden


WAAR? In het hoofdmenu via "adviezen" => "voorbereiden".

Op deze pagina zie je de adviezen die zijn verstrekt door clubbeheerders of cursusverantwoordelijken. Dit geeft je een voorproefje van de toekomstige groepsindeling.
Je kunt een bericht of mededeling toevoegen voor elke cursus voordat je de adviezen naar de deelnemers stuurt. Deze mededeling wordt weergegeven wanneer deelnemers hun advies raadplegen in hun Ledenbeheer-account.

Klik op "Wijzig mededeling" om een persoonlijke boodschap te maken voor deze toekomstige groep.
Klik op "Toon leden met dit advies" om de toekomstige leden van deze groep te bekijken.

Adviezen versturen

Nadat je als clubbeheerder of docent advies hebt gegeven aan je leerlingen, kun je deze adviezen versturen. Hier is hoe je dat doet:

WAAR? Ga naar het menu "Adviezen" en selecteer "Versturen".

Op deze pagina kun je adviezen versturen naar alle leden of een selectie van gebruikers. Je kunt ook een persoonlijke boodschap toevoegen die zichtbaar is in de e-mail.
Selecteer de personen aan wie je het advies wilt versturen (of selecteer allemaal via het selectievakje 'Cursus / activiteit'). Klik vervolgens op de groene knop "Adviezen versturen".



Tip: Gebruik %voornaam% in je persoonlijke bericht. Ledenbeheer zal dit automatisch vervangen door de voornaam van de persoon aan wie het advies is gericht.

Advies per e-mail

Elk lid ontvangt nu een e-mail met het advies dat je voor hem of haar hebt opgesteld. In deze e-mail staat een knop "Adviezen beheren". Wanneer leden hierop klikken, worden ze naar de uitnodigingspagina in hun profiel geleid.
Hier zien ze een lijst van alle cursussen / activiteiten die je hen hebt aanbevolen.
Voor elke cursus staat een selectievakje. Als je dit aanvinkt, verschijnen onderaan de pagina twee knoppen: "Uitnodiging afwijzen" en "Uitnodiging accepteren".

Als leerlingen de uitnodiging afwijzen, verdwijnt deze uit hun lijst en zie je als clubbeheerder dat ze de uitnodiging hebben afgewezen (via het menu "Uitnodigingen").
Als leerlingen de uitnodiging accepteren, worden ze naar de bestelpagina geleid. De cursus is automatisch aan hun winkelmandje toegevoegd en ze kunnen direct afrekenen.

Adviezen gecombineerd met voorrangsregels

Onze adviesmodule, in combinatie met voorrangsregels, biedt de mogelijkheid om op je inschrijvingspagina alleen de activiteiten weer te geven waarvoor geen advies vereist is. Activiteiten waarvoor ervaring vereist is, zijn alleen toegankelijk voor sporters die het advies hebben gekregen om deze activiteit te volgen.

Dit wordt bereikt door de voorrangsregels in te stellen op "Alleen op uitnodiging" voor het betreffende tarief.
Meer weten over voorrangsregels? Voorrangsregels

    • Related Articles

    • Licentie en facturatie

      Het aanschaffen van een Ledenbeheer-licentie WAAR? Om een Ledenbeheer-licentie aan te schaffen, te beheren en te vernieuwen, navigeer je naar het menu "Instellingen > Licentie." Als nieuwe club moet je een keuze maken op basis van het gemiddelde ...
    • GDPR-wetgeving en Ledenbeheer

      GDPR-wetgeving Is Ledenbeheer GDPR-proof? Ja. Ledenbeheer is een verwerkingsverantwoordelijke en verwerker. De persoonsgegevens worden steeds verwerkt met inachtneming van de uitgangspunten van de privacywetgeving en de Algemene Verordening ...
    • Beurtenkaarten configureren en gebruiken

      Digitale beurtenkaarten Een online beurtenkaart geeft je als club of vereniging nog extra voordelen. Dankzij het reservatiesysteem kan je sportlessen met een beperkte capaciteit toch heel gemakkelijk organiseren (bijvoorbeeld het exacte aantal ...
    • Creditnota's en terugbetalingen

      Creditnota's en terugbetalingen Een creditnota is niet hetzelfde als een terugbetaling! Ledenbeheer volgt boekhoudkundige regels. Waarvan de belangrijkste regel deze is: Een aanpassing zal altijd de volledige kostennota crediteren en een nieuwe maken ...
    • Contante betalingen en overschrijvingen

      INFO: Contante of Cash betalingen komen niet vanzelf in Ledenbeheer terecht. Je moet ze dus manueel toevoegen. Betaling registreren WAAR? Betalingen inboeken doe ja via het menu "financieel > betalingen registreren". Je kan ook een snelkoppeling ...
    • Sticky Posts

    • Grote update in het financieel luik

      Deze update komt online op maandag 13 november 2024 Ons financiële gedeelte heeft een aanzienlijke update gekregen. Laten we eens opsommen welke aanpassingen zijn doorgevoerd. Meer informatie kun je vinden in onze handleiding: Beheerderskorting Inschrijvingen