4. Clubgegevens instellen

Ga naar Beheer en meer → Clubinstellingen → Clubgegevens. De velden met een sterretje zijn verplicht: Clubnaam, Huidig seizoen, Organisatiestatuut, Maatschappelijke zetel / adres, Belangeloos doel en E-mail onder Algemeen contact.

Optioneel: ondernemingsnummer, contactpersoon, telefoon, website en verantwoordelijke personen. Vul ze in zodra ze bekend zijn. Verzekeraar, polisnummer en ongevalcontact staan apart onder Clubinstellingen → Verzekering.

Seizoen en locatie

Huidig seizoen is de naam van het werkseizoen, bijvoorbeeld 2026-2027. In deze clubfiche staat geen apart veld voor een startdag of standaardlocatie. Controleer de datum en locatie daarom bij elke activiteit via Planning → Activiteiten; een ingevuld seizoen vervangt die planning niet.

Opslaan en fouten herstellen

Klik onderaan op Clubconfiguratie opslaan. Verschijnt een validatiefout, corrigeer het gemarkeerde veld en klik opnieuw op dezelfde knop. Controleer daarna of de opgeslagen waarde zichtbaar blijft. Kies bij onzekerheid over de rechtsvorm Ik weet het niet / nog te bevestigen; juridische documenten kunnen pas worden opgebouwd nadat een type bewust is gekozen.

Naam en koppelingen

Controleer de schrijfwijze van de clubnaam vóór facturatie en integraties. Stripe is een dienst voor online betalingen en Odoo voor boekhouding; die namen zijn alleen relevant als je club de bijbehorende koppeling gebruikt. Bekijk ook 22. Integraties.