Vakantieschema beheren
Beheer schoolvakanties, sluitingsperiodes en uitzonderingsdagen en maak het plannen van sessies eenvoudiger.
Laatst bijgewerkt Ongeveer 9 uur geleden
In het vakantieschema geef je schoolvakanties, sluitingsperiodes en andere uitzonderingsdagen op. Het vakantieschema duidt deze vakantieperiodes automatisch aan. Zo hou je de planning van je organisatie overzichtelijk en kun je sessies makkelijker beheren, zonder verwarring bij beheerders.
Waar vind je het vakantieschema?
Ga in Ledenbeheer naar Instellingen > Vakantieschema. Hier vind je een overzicht van de vakantieperiodes die nog relevant zijn voor je planning.
Het vakantieschema dient uitsluitend voor het beheren en automatisch aanduiden van vakantieperiodes en uitzonderingsdagen. Het is niet de gewone kalenderweergave waarin je activiteiten, lessen of sessies bekijkt.
Een vakantieperiode toevoegen
Alle Belgische feestdagen en vakanties zijn reeds toegevoegd, je kan ze afzetten als je toch lessen organiseert in die vakantie of op die feestdag.
Ga naar Instellingen > Vakantieschema.
Kies de optie om een nieuwe vakantieperiode toe te voegen.
Geef de periode een duidelijke naam, bijvoorbeeld Kerstvakantie of Jaarlijkse sluiting.
Vul de begin- en einddatum in.
Sla je wijziging op.
De nieuwe vakantieperiode verschijnt in het overzicht en wordt automatisch aangeduid. Daardoor zie je bij het beheren van je sessies sneller met welke vakanties en sluitingsperiodes je rekening moet houden.
Een bestaande periode aanpassen of verwijderen
Wil je de naam of datums van een vakantieperiode wijzigen? Open dan de betreffende periode, pas de gegevens aan en sla je wijzigingen op.
Een periode die niet langer nodig is, kun je vanuit hetzelfde overzicht verwijderen. Controleer vóór het verwijderen of je de juiste periode hebt geselecteerd.
Wat gebeurt er met afgelopen datums?
Vakantieperiodes waarvan de einddatum verstreken is, verdwijnen automatisch uit de lijst. Dit is normaal en betekent niet dat de gegevens door een fout verloren zijn gegaan.
Dankzij deze automatische opschoning toont het overzicht vooral toekomstige en lopende periodes die nog belangrijk zijn voor je planning.
Handige aandachtspunten voor je planning
Gebruik herkenbare namen, zodat andere beheerders onmiddellijk weten over welke periode het gaat.
Controleer de begin- en einddatum zorgvuldig voordat je de periode opslaat.
Voeg sluitingsdagen en andere uitzonderingsperiodes tijdig toe.
Hou er rekening mee dat afgelopen periodes automatisch niet meer in de lijst verschijnen.
Gebruik de gewone kalenderweergave om activiteiten, lessen en sessies te bekijken. Het vakantieschema is bedoeld om vakantieperiodes te beheren en automatisch aan te duiden.