Extra diensten

Naast de kosten voor je activiteiten heb je ook de mogelijkheid om extra kosten in rekening te brengen bij je klanten. Dit kan variëren van verzekeringen en lidmaatschapskosten tot opvang tijdens kampen of andere optionele diensten die je wilt aanbieden.
​

Voorbeeld 1: Verplicht lidmaatschapsgeld

Wanneer ik mijn dochter inschrijf voor een cursus, en dit is haar eerste inschrijving, zal Ledenbeheer automatisch het lidmaatschapsgeld aanrekenen. Bij een tweede inschrijving binnen dezelfde periode wordt het lidmaatschapsgeld niet opnieuw in rekening gebracht, omdat mijn dochter al heeft betaald bij de sportclub.

Voorbeeld 2: Optionele verzekering

Wanneer ik mijn dochter inschrijf voor een cursus en dit is haar eerste inschrijving, zal Ledenbeheer automatisch de kosten voorstellen. Ik heb nu de mogelijkheid om te kiezen voor een extra verzekering voor mijn dochter. Bij een tweede inschrijving binnen dezelfde periode wordt de extra verzekering niet opnieuw voorgesteld, omdat mijn dochter al een verzekering heeft afgesloten bij de club.

Klik op "Nieuwe dienst" om een extra kost toe te voegen en geef de naam van deze dienst in (bijvoorbeeld "Verzekeringen").

Ledenbeheer controleert automatisch of de persoon die je wilt inschrijven al is ingeschreven voor de extra dienst voor die specifieke periode. Je kunt een terugkerende periode instellen, wat betekent dat je volgend jaar gewoon dezelfde verzekering kunt selecteren. Ledenbeheer past automatisch het jaar aan.

Verplichten: Je kunt de extra dienst verplicht stellen bij het afrekenen. Dit kan handig zijn voor verplichte kosten zoals lidmaatschapsgeld of verzekeringskosten in je club.

Een tariefgroep is een groep van tarieven waarmee je binnen één dienst meerdere soorten kunt aanbieden. Bijvoorbeeld, de extra dienst "verzekering" kan worden opgesplitst in "standaard verzekeringen" en een "uitgebreidere" versie.

Standaard is er één tariefgroep en leeftijdsgroep. Je kunt dus voor elke leeftijd een ander tarief hanteren. Verzekeringen voor -18-jarigen kunnen dus een andere prijs hebben dan verzekeringen voor +18-jarigen.
​

Nu je de extra dienst hebt ingesteld, moet je deze koppelen aan de activiteiten waarin je deze wilt gebruiken.

Open de activiteit die je wilt koppelen en ga naar het tabblad "prijzen > Extra diensten". Selecteer daar welke extra dienst(en) je wilt koppelen, klik op "Opslaan" en je bent klaar. Dit moet je uiteraard doen voor elke activiteit waarop je dit wil toepassen.

​

Klik op "Gebruikerslijst" om de lijst van mensen te bekijken die zich hiervoor hebben ingeschreven. Je kunt het gewenste sportjaar selecteren.
​

De eerste kolom is een checkbox, deze kun je gebruiken om bijvoorbeeld aan te geven welke leden je al hebt verzekerd en welke niet. Als je later leden aan de verzekering wilt doorgeven, kun je filteren via de knop "Toon alleen niet-aangevinkte leden". Hiermee krijg je een lijst van alle "nog te verzekeren leden".

Rechtsboven op de pagina vind je de optie "Kies kolommen". Hiermee kun je alle gewenste informatie in de lijst plaatsen.

Klik bovenaan op "Inschrijving toevoegen". De extra diensten staan onderaan de lijst met activiteiten.
​

​

De inschrijving voor een extra dienst is altijd gekoppeld aan een cursus. Als een lid zich inschrijft voor een cursus met een gekoppelde extra dienst, wordt het lid ook automatisch ingeschreven voor de extra dienst.

Sommige clubs bieden leden de mogelijkheid om zich aan te sluiten bij de club zonder een cursus te volgen, bijvoorbeeld met een extra dienst genaamd "lidmaatschap". Je kunt dit ook instellen in Ledenbeheer:

Op de inschrijvingspagina zal je de activiteit "lidmaatschap" zien staan waar leden rechtstreeks op kunnen inschrijven.