Eigen huisstijl toevoegen is beschikbaar vanaf de plus-licentie.
E-mails in je eigen huisstijl
Je kunt je eigen huisstijl toevoegen aan Ledenbeheer via het menu "Instellingen" > "Communicatie".
Personaliseer de e-mails volgens jouw huisstijl. Upload je logo, selecteer een kleurenschema en kies lettertypes die bij jouw stijl passen.
Bekijk voorbeelden van alle e-mailtemplates in je eigen huisstijl door op "Voorbeeld" te klikken.
E-mail footer/handtekening
Je kan de handtekening instellen via het menu "instellingen" > "communicatie".
Vanaf 1 januari 2020 verplicht de nieuwe wet alle rechtspersonen, inclusief vzw's, om de volgende gegevens op te nemen in elke vorm van schriftelijke communicatie, zoals e-mails, brieven, onkostennota's, enzovoort:
Naam van de rechtspersoon (de naam van de vzw).
Statuut (vzw).
Adres van de zetel van de vzw of onderneming.
RPR (rechtbank van de zetel).
E-mailadres en website van de vzw of onderneming.
Je kan deze informatie invullen in de footer (handtekening van elke e-mail).
Wat moet je bij RPR invullen?
Via deze tool kun je zien wat je ondernemingsrechtbank is: https://territoriale-bevoegdheid.just.fgov.be/cgi-main/competence-territoriale.pl
E-mail server-instellingen
Om e-mails te verzenden via je eigen e-mailadres, configureer je de instellingen hier. Een handleiding hiervoor is te vinden op deze pagina: E-mails versturen met je eigen e-mailadres
SMS
Na het inschakelen van de sms-functie via "Instellingen" > "Licentie," kun je ook sms-berichten verzenden via Ledenbeheer.
In het instellingsmenu vind je twee opties:
Stuur sms-communicatie ook naar voogdnummers die zijn opgegeven in een inschrijvingsformulier of op de contactlijst: Standaard worden sms-berichten verzonden naar het telefoonnummer dat in het lidprofiel staat. Als je deze optie inschakelt, worden sms-berichten ook naar het nummer van de voogd gestuurd.
Sms-notificaties bij betalingsherinneringen: Als je deze optie inschakelt, wordt een e-mail met een betalingsherinnering vergezeld van een sms verstuurd. Je kunt zelf instellen welke tekst moet worden verzonden bij betalingsherinneringen.