Ja, fiscale attesten kun je vinden via instellingen > attesten.
​

Mutualiteitsattesten kun je vinden als je op de naam van een lid klikt en daarna in het tabblad inschrijvingen verder klikt op de 3 puntjes naast een inschrijving.

Ja, leden die een beurtenkaart kopen krijgen een mutualiteitsattest na betaling van hun beurtenkaart.

De attesten worden opgemaakt met terugwerkende kracht, je kan dus de instelling later aanzetten. Voor je leden het attest kunnen downloaden zullen ze gevraagd worden om de ontbrekende gegevens aan te vullen.

Hier tonen we alle ingeschreven leden jonger dan 14 jaar.

Daarnaast is de lijst ook opgedeeld in betalingsjaar. Rechts bovenaan staat een filter op jaar.

Sommige informatie kun je nog wijzigen. Naam voogd en naam deelnemer kun je niet meer wijzigen.

Je kan gegevens wijzigen via instellingen > attesten. Daar staat een menu item naast elk attest "wijzig gegevens".

Neen, je hebt een wettelijke reden om dit te vragen, daarnaast word een rijksregisternummer volledig versleuteld opgeslaan. De club zal deze info dus niet kunnen inkijken.

We controleren een rijksregisternummer aan de hand van de geboortedatum die leden hun Ledenbeheer profiel hebt ingevuld. Deze moeten overeenkomen.
​

De ouder moet aanmelden met hetzelfde e-mailadres waarmee ze de inschrijving hebben gedaan.

Daarnaast zal het attest alleen worden gemaakt als hun kind jonger is dan 14 jaar op de dag van aanvang van het kamp.

iedereen jonger dan 14 jaar bij afloop van het kamp

Ja, maar het bedrag moet volledig betaald zijn voor je het attest kunt downloaden.

Ja maar het attest moet ingebracht worden in het jaar van betaling.
​

Uitgaven voor kampen geven maar recht op de belastingvermindering voor het jaar waarin zij werkelijk zijn betaald.

Het moet daarnaast gaan om uitgaven voor kampen die effectief hebben plaatsgevonden. Het attest kan dus maar worden opgesteld nadat het kamp heeft plaatsgevonden.

Voorbeeld

Een sportkamp wordt volledig betaald in december 2021. Het kamp vindt plaats van 3 tot 10.07.2022. Het attest kan maar worden opgesteld na het einde van het kamp.
​

Als de schuldenaar van de uitgaven zijn attest niet tijdig heeft ontvangen om de uitgaven voor kinderoppas in zijn belastingaangifte te vermelden, zal hij, zodra hij het attest ontvangt, een correctie kunnen vragen bij zijn taxatiedienst.
​

De opvanginstantie zal de gegevens nog elektronisch aan de administratie kunnen bezorgen via Belcotax-on-web.

Een reeds betaald kamp wordt geannuleerd en het betaalde bedrag wordt later gebruikt voor een kamp die wel doorgaat. Hoe moet het attest worden opgesteld?

Ledenbeheer zal dit automatisch pas aanmaken na het doorgaan van de activiteit.

Voorbeeld:
​

Een kamp wordt volledig betaald in december 2021. Het kamp zou doorgaan in juli 2022, maar wordt geannuleerd wegens slechte weersomstandigheden. Het betaalde bedrag wordt ter beschikking gehouden via een elektronische portefeuille voor een later kamp.

In april 2023 vindt het kamp plaats en op dat moment wordt het tegoed van de elektronische portefeuille aangewend voor de betaling ervan. Als aan alle voorwaarden is voldaan (leeftijd van het kind op het moment van het kamp, …), mag het attest worden opgesteld voor het jaar 2023.

De gegevens moeten worden verzonden vóór 1 maart van het jaar volgend op het kalenderjaar waarop de attesten betrekking hebben.

Ja, het is mogelijk om een gedane verzending te wijzigen, zelfs na de indieningstermijn (nl. tot 30 september van het derde jaar volgend op het jaar van de uitgaven).

Lidgelden van de sportclub, de jeugdvereniging, enz. zijn eveneens uitgesloten als opvangkosten. Dit betekent dat activiteiten die behoren tot de gewone werking van de club of vereniging en die gedekt zijn door het lidgeld niet als opvang kunnen worden beschouwd.

Onder activiteiten die tot de gewone werking van de club of vereniging behoren wordt verstaan:

Vermits het niet de bedoeling is van de belastingvermindering voor kinderoppas om een fiscaal voordeel te verlenen voor het aanleren van een sport of het sporten zelf (het moet immers om “opvangactiviteiten” gaan) komen de bijkomende kosten voor extra cursussen, die afzonderlijk worden aangerekend aan de leden bovenop het lidgeld, niet in aanmerking voor de belastingvermindering voor kinderoppas.

Ja via zijn profiel kan hij zijn rijksregisternummer wijzigen. Reeds gegenereerde attesten zullen hierdoor niet aangepast worden, tenzij je ze opnieuw download.

Het attest wordt automatisch aangemaakt met het bedrag dat is betaald op de betreffende kostennota. Als er bijvoorbeeld een volledige korting is toegekend, waardoor het betaalde bedrag nul euro is, zal dit ook als zodanig op het attest worden weergegeven.

In dit tabblad zie je welke gegevens ontbreken om attesten op te maken, aangeduid met een rood uitroepteken. Je kunt deze ontbrekende gegevens zelf aanvullen door op het menu met de drie puntjes te klikken.

Je kunt er ook voor kiezen om je leden dit te laten doen. Onderaan die pagina vind je de knop "verstuur mail aanvullen gegevens". Hiermee verstuur je een mail naar alle ouders waarvan er gegevens ontbreken. In deze mail staat een link naar hun attesten en wordt vermeld met welk e-mailadres ze moeten inloggen om de attesten te bekijken.

Bij het downloaden van de attesten worden ze dan gevraagd om de ontbrekende gegevens aan te vullen.