Welkom bij Ledenbeheer!

Gebruik dit stappenplan om je club of dansschool correct in te stellen vóór je leden laat inschrijven. Als je deze 5 stappen doorloopt, ben je klaar om inschrijvingen en betalingen vlot te ontvangen.

Doorloop deze stappen vóór je je inschrijvingen openzet.

Heb je vragen? Bekijk onze ondersteuningspagina voor hulp.

Stap 1: Stel een betalingsmethode in

Voor je inschrijvingen kunt ontvangen, moet je eerst bepalen hoe leden zullen betalen.

Je kunt kiezen uit verschillende betaalmethodes:

• Online betalen: geschikt als leden meteen online moeten afrekenen bij inschrijving.

• Gespreid betalen: handig als leden in meerdere delen mogen betalen.

• Overschrijving of cash: geschikt als je betalingen liever buiten het platform opvolgt.

Zodra je betaalmethode is ingesteld, kunnen leden veilig en correct betalen tijdens hun inschrijving.

Stap 2: Je aanbod aanmaken

Daarna stel je in waarvoor leden zich kunnen inschrijven.

In Ledenbeheer kun je drie soorten aanbod aanmaken:

• Cursusaanbod: voor wekelijkse lessen of reeksen

• Extra activiteiten: voor eenmalige activiteiten zoals workshops, kampen of stages

• Ticketverkoop: voor losse tickets of evenementen

Kies dus het type aanbod dat past bij wat je organiseert.

Stap 3: Algemene voorwaarden

Bij een inschrijving moeten leden akkoord kunnen gaan met de algemene voorwaarden van je club of organisatie.

Controleer daarom of deze voorwaarden volledig en correct zijn toegevoegd. Zo is het voor leden duidelijk welke afspraken gelden rond inschrijving, betaling, annulatie en deelname.

Stap 4: Testen

Voor je live gaat, test je best even of alles correct werkt. Doe dat zowel als lid, als vanuit de beheerzijde.

Test als lid

Open je inschrijvingspagina en doorloop zelf een testinschrijving. Zo zie je exact wat leden te zien krijgen.

Tip: je vindt de link naar je inschrijvingspagina linksboven via de groene knop Inschrijvingspagina.

Test als beheerder

Voeg ook zelf een testinschrijving toe in Ledenbeheer.

Controleer daarbij minstens deze punten:

• staat het juiste aanbod online?

• kloppen de prijzen en kortingen?

• werkt het inschrijvingsformulier zoals verwacht?

• worden inschrijvingen en betalingen correct verwerkt?

• ontvangt het lid de juiste communicatie of bevestiging?

Door dit vooraf te testen, vermijd je fouten zodra echte inschrijvingen binnenkomen.

Stap 5: Deel je aanbod met je leden

Is alles getest en correct ingesteld? Dan kun je je inschrijvingspagina delen met je leden.
Vanaf dan kunnen inschrijvingen binnenkomen en kun je die opvolgen in Ledenbeheer.

Tip: controleer na je eerste inschrijvingen meteen of alles correct binnenkomt, zoals de gekozen activiteit, prijs, betaling en contactgegevens.

Meer uitleg: Inschrijvingen bekijken en opvolgen

Nog vragen?

Aarzel niet om ons te contacteren