Adviseer je leden welke activiteiten het best bij hen passen.

Met onze adviesmodule kun je klassen (en individuele leden) advies geven voor het komende sportjaar. Dit advies wijst hen naar de activiteiten die het beste passen bij hun werkhouding en niveau.

Elke docent/trainer heeft de bevoegdheid om te beslissen wie doorgaat en wie niet (indien ze de juiste rechten hebben). De leerlingen ontvangen hiervan een e-mail en kunnen in het systeem zien voor welke activiteiten ze kunnen inschrijven en voor welke niet.

Hier zie je een lijst van alle activiteiten die momenteel plaatsvinden of recent zijn afgelopen. Je vindt informatie over de cursus of activiteit, de periode waarin de cursus plaatsvindt, wie de verantwoordelijke docenten zijn en hoeveel deelnemers al een advies hebben ontvangen.

Selecteer een cursus of activiteit om de adviezen voor deelnemers te beheren.

Nadat je een cursus hebt geselecteerd, zie je alle ingeschreven leden van die cursus aan de linkerkant en alle toekomstige activiteiten aan de rechterkant.

Selecteer één of meerdere leden aan de linkerkant.

Nadat je een lid hebt geselecteerd, zie je welke adviezen deze persoon al heeft ontvangen. Je kunt meerdere activiteiten selecteren.

Voor elke activiteit kun je ook specificeren welke tarieven (bijv. eerste semester, volledig jaar, enz.) je wilt aanbevelen door te klikken op het tarief naast de naam van de cursus.

Als verantwoordelijke gebruiker voor een activiteit kun je deelnemers van je activiteiten adviezen geven voor andere activiteiten waarvoor je verantwoordelijk bent.

Als clubbeheerder zie je standaard alle activiteiten, terwijl docenten alleen de activiteiten zien waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

Op deze pagina zie je de adviezen die zijn verstrekt door clubbeheerders of cursusverantwoordelijken. Dit geeft je een voorproefje van de toekomstige groepsindeling.

Je kunt een bericht of mededeling toevoegen voor elke cursus voordat je de adviezen naar de deelnemers stuurt. Deze mededeling wordt weergegeven wanneer deelnemers hun advies raadplegen in hun Ledenbeheer-account.

Klik op "Wijzig mededeling" om een persoonlijke boodschap te maken voor deze toekomstige groep.
​

Klik op "Toon leden met dit advies" om de toekomstige leden van deze groep te bekijken.
​

​

Nadat je als clubbeheerder of docent advies hebt gegeven aan je leerlingen, kun je deze adviezen versturen. Hier is hoe je dat doet:

Op deze pagina kun je adviezen versturen naar alle leden of een selectie van gebruikers. Je kunt ook een persoonlijke boodschap toevoegen die zichtbaar is in de e-mail.

Selecteer de personen aan wie je het advies wilt versturen (of selecteer allemaal via het selectievakje 'Cursus / activiteit'). Klik vervolgens op de groene knop "Adviezen versturen".

Elk lid ontvangt nu een e-mail met het advies dat je voor hem of haar hebt opgesteld. In deze e-mail staat een knop "Adviezen beheren". Wanneer leden hierop klikken, worden ze naar de uitnodigingspagina in hun profiel geleid.
​

Hier zien ze een lijst van alle cursussen / activiteiten die je hen hebt aanbevolen.

Voor elke cursus staat een selectievakje. Als je dit aanvinkt, verschijnen onderaan de pagina twee knoppen: "Uitnodiging afwijzen" en "Uitnodiging accepteren".

Als leerlingen de uitnodiging afwijzen, verdwijnt deze uit hun lijst en zie je als clubbeheerder dat ze de uitnodiging hebben afgewezen (via het menu "Uitnodigingen").

Als leerlingen de uitnodiging accepteren, worden ze naar de bestelpagina geleid. De cursus is automatisch aan hun winkelmandje toegevoegd en ze kunnen direct afrekenen.

Onze adviesmodule, in combinatie met voorrangsregels, biedt de mogelijkheid om op je inschrijvingspagina alleen de activiteiten weer te geven waarvoor geen advies vereist is. Activiteiten waarvoor ervaring vereist is, zijn alleen toegankelijk voor sporters die het advies hebben gekregen om deze activiteit te volgen.

Dit wordt bereikt door de voorrangsregels in te stellen op "Alleen op uitnodiging" voor het betreffende tarief.

Meer weten over voorrangsregels? Voorrangsregels