Team, rollen en taken

Nodig teamleden uit

Ga naar Instellingen → Team om docenten, kostuumbeheerders en administrators uit te nodigen. Vul het e-mailadres in en wijs een passende rol toe. Openstaande uitnodigingen blijven zichtbaar tot ze zijn aanvaard of ingetrokken.

Bescherm je gegevens met rollen

Open Instellingen → Rollen om te bepalen wat elke rol mag bekijken of wijzigen. Geef teamleden alleen de toegang die ze nodig hebben.

• Bekijken: informatie zien zonder ze te wijzigen.

• Bewerken: gegevens toevoegen of aanpassen.

• Goedkeuren: reservatieaanvragen behandelen.

• Beheren: waar toegestaan team, instellingen of facturatie beheren.

Controleer rollen opnieuw wanneer verantwoordelijkheden wijzigen of iemand de club verlaat.

Plan werk met Taken

De Taken-pagina is een gedeeld planbord. Nieuwe clubs krijgen automatisch drie kolommen: Todo, In progress en Done. Daardoor werkt de knop Taak toevoegen meteen.

Maak een bruikbare taak

• Gebruik een korte, actiegerichte titel en eventueel een beschrijving.

• Wijs de taak toe aan een teamlid.

• Stel een deadline en prioriteit in.

• Koppel de taak waar relevant aan een kostuum, voorstelling, les of reservatie.

Bord- en lijstweergave

Gebruik de bordweergave om per status te plannen en de lijstweergave om deadlines of verantwoordelijken snel te scannen. Filters helpen focussen op achterstallig werk, één persoon of een bepaalde workflow.

Aanbevolen inrichting

Start met een beperkt aantal rollen: administrator, kostuumbeheerder en kijker/docent. Test elke rol vóór je een groot team uitnodigt en behoud minstens twee vertrouwde administrators voor continuïteit.