Kostuums handmatig, met AI of via Excel toevoegen

Gebruik de vernieuwde kostuumflow, begrijp AI-tokens en herstel concepten veilig.

Laatst bijgewerkt Ongeveer 20 uur geleden

Kies hoe je wilt starten

DanceVault is in de eerste plaats een inventaristool. AI is optioneel. Ga naar Inventaris → Nieuw item en kies de methode die bij je brongegevens past.

  • Handmatig: upload een foto en vul alle gegevens zelf in.

  • Met AI-hulp: upload eerst een foto en kies daarna of DanceVault die moet analyseren.

  • Excel-import: neem een bestaande inventarislijst over en controleer de geïmporteerde velden.

Het kostuumformulier in vier stappen

  1. Toevoegen: upload foto's of start vanuit geïmporteerde gegevens.

  2. Gegevens: controleer naam, beschrijving, labels en categorisatie.

  3. Maten en locatie: vul maten, voorraadaantallen en opslaglocatie in.

  4. Opslaan & QR: controleer de samenvatting, sla het kostuum op en genereer de QR-code.

Marktplaatsinstellingen verschijnen pas nadat het kostuum is opgeslagen.

Wat één AI-token doet

Eén analyse gebruikt één token. Daarmee analyseert DanceVault één foto en/of beschrijving en vult het alle herkenbare velden aan. Je beschikbare saldo staat naast de AI-actie vóór je verdergaat.

  • Controleer elke voorgestelde waarde vóór je opslaat.

  • Niet-herkende velden worden duidelijk vermeld en vul je handmatig aan.

  • Bij bulk toont DanceVault eerst de totale kost, bijvoorbeeld: 8 foto's = 8 tokens.

  • Is dezelfde foto al geanalyseerd, dan vraagt DanceVault bevestiging vóór een nieuwe token wordt gebruikt.

AI-credits zijn echte tokens; daarom spreekt de interface niet meer over “gratis scans”. Extra credits koop je via de facturatie-/creditinstellingen aan de prijs die daar wordt getoond.

Handmatig invullen na een foto

Een foto uploaden start AI niet automatisch. Kies handmatige invoer om volledige controle te houden en zonder token naar Gegevens te gaan.

Excel importeren

Upload het ondersteunde bestand, koppel of controleer de herkende kolommen en verbeter ontbrekende waarden vóór de import. Controleer daarna labels, maten, voorraad en locaties. Het resultaat toont wat is geïmporteerd en welke rijen nog aandacht vragen.

Concepten, uploads en herstel

  • Het formulier wordt automatisch als concept bewaard.

  • DanceVault waarschuwt vóór je weggaat met niet-opgeslagen wijzigingen.

  • Uploadvoortgang is zichtbaar per foto.

  • Mislukt een foto, maat of ander onderdeel, dan zie je wat je opnieuw kunt proberen.

Bij het bewerken van een bestaand kostuum is de navigatie compacter, omdat de volledige introductie dan niet opnieuw nodig is.