Aanbod

Wat wil je organiseren?

Wekelijkse  en eenmalige activiteiten

Ticketverkoop

Extra diensten

Inschrijvingen beheren, lessen annuleren, inschrijvingen afsluiten, wachtlijsten

Inschrijvingen

Inschrijvingen bekijken en opvolgen

Inschrijvingen toevoegen als beheerder

Leden omboeken, verplaatsen of herboeken

Lessen annuleren of aflassen

Hoe kan je een lid uitschrijven bij een activiteit?

Inschrijving verwijderen of annuleren

Inschrijvingen afsluiten

Goed te keuren inschrijvingen

Wachtlijsten

Een presale wachtlijst is een landingspagina waar geïnteresseerden zich aanmelden vóór de officiële lancering.

Presale wachtlijsten

Attesten

Mutualiteit en fiscale attesten

Veel gestelde vragen fiscale attesten voor sportclubs

Hoe dien je fiscale attesten in en hoe corrigeer je de fouten die je terugkrijgt van de overheid?

Fiscale attesten indienen

Geef leden een advies om andere activiteiten te volgen

Adviezen en uitnodigingen

Adviseer je leden welke activiteiten het best bij hen passen.

Adviesmodule in Ledenbeheer

Leden uitnodigen om een profiel aan te maken of om in te schrijven voor een activiteit.

Uitnodigingen

Ledenadministratie voor sportclubs en dansscholen

Ledenbeheer

Start to Ledenbeheer

Starten met Ledenbeheer

Een vlotte start voor jouw sportclub of dansschool

Onboarding

Het dashboard geeft een samenvatting van de belangrijkste aspecten van je club.

Het dashboard

Licentie en facturatie

Hoe kan ik mijn wachtwoord resetten?

GDPR-wetgeving en Ledenbeheer

Globele instellingen voor je Ledenbeheer account

Instellingen

Locatie activiteiten

Hoe kun je je cache legen/wissen?

Nieuw bestuur? Je kan makkelijk de eigenaar veranderen.

Club veranderen van eigenaar

Integraties

Ledenbeheer personaliseren

Communicatie

Zie wie de mail heeft geopend, herstuur de mail naar nieuwe leden of naar een andere groep.

Verzonden e-mails opvolgen en hersturen

SMS-en versturen vanuit Ledenbeheer

E-mails versturen via je eigen e-mailadres

Footer en huisstijl toevoegen aan je mails

Beter communiceren met je leden via Ledenbeheer

E-mails en SMS'en versturen via Ledenbeheer

Contacten

Leden beheren

Segmenteer je leden in manuele groepen of groepen die automatisch aangevuld worden.

Leden segmenteren (groeperen)

Profiel leden

Leden die dubbel in je contactenlijst zitten

Dubbele leden

Contacten uitnodigen en importeren

Verkoop producten, beheer de stock en koppel de producten aan je activiteiten

Webshop

Media

Video zone

Instructeurs

Een cursusverantwoordelijke, instructeur, docent, trainer of docent heeft eigen rechten

Instructeurs, docenten en trainers

Een overzicht van alle geplande activiteiten per locatie

Kalender

Financieel

Contante betalingen en overschrijvingen

Online betalingen aanvaarden

Kostennota's voor allerhande zaken die niet in je aanbod op Ledenbeheer zitten.

Vrije kostennota's aanmaken

Korting toevoegen aan reeds bestaande kostennota's

Betalingsherinneringen

Leden betalen in termijnen via incasso (domiciliëring)

Gespreid betalen

Terugbetalingen en creditnota's

Ledenbeheer in je boekhouding

Mag je transactiekosten doorrekenen?

Online betalingen aanvaarden als feitelijke vereniging

Online beurtenkaarten en spaarpotjes voor leden

Beurtenkaarten

Beurtenkaarten configureren en gebruiken

Saldo op account (spaarpotje)

Enquêtes en formulieren die niet activiteitgebonden zijn

Formulieren

Formulieren en enquêtes in Ledenbeheer

Duik dieper in je cijfers en analyseer statistieken voor jouw club

Statistieken

Statistieken en rapporten

Kledij inventaris systeem inclusief shows organiseren en kledij inplannen

DanceVault

Startgids voor je club: navigatie, inventaris, reservaties, marktplaats en instellingen.

Aan de slag met DanceVault

Maak voorstellingen en lessen, reserveer kostuums en beheer goedkeuringen.

Voorstellingen, lessen en kostuumreservaties

Nodig collega's uit, stel rechten in en organiseer werk met het takenbord.

Team, rollen en taken

Genereer, print en scan QR-codes voor kostuums en opslaglocaties.

QR-codes: kostuums snel vinden en bijwerken

Begrijp voorraad, waarde, gebruik en marktplaatscijfers zonder datalimiet.

Statistieken en inzichten in je inventaris

Volledige marktplaatsflow voor huurders en eigenaars, inclusief online betaling en kosten.

DanceVault Marktplaats: kostuums huren en verhuren

Gebruik de vernieuwde kostuumflow, begrijp AI-tokens en herstel concepten veilig.

Kostuums handmatig, met AI of via Excel toevoegen

Beheer je club, team, labels, facturatie, opslag, marktplaats en activiteitenlogboek.

Instellingen, facturatie, labels en logboek

Hoe kunnen we je helpen?

Help Center

Improved

Fixed

ledenbeheer

In Review

Planned

In Progress

Ready for 2.0

Completed

Rejected

Beurtenkaart

Inschrijvingspagina

Dashboard

Media/video zone

Enquetes

Next up

Available in 2.0

Done

Main Roadmap

Dance Vault, Ai-powered inventaris voor danskledij. Beheer je inventaris, reserveer kledij voor je dansshows. Verhuur je eigen kledij op de marktplaats.

Ledenbeheer, het alles-in-één platform voor clubs.

Vriendelijke groeten,Kevin GunstLedenbeheer BV