UiT-pas en UiTdatabank integratie

Onze UiTintegratie bevat zowel de UiTPAS als de UiTdatabank.
​

Wat is de UiTPAS?

De UiTPAS is een voordeelkaart voor heel wat vrije tijds activiteiten. Korting dus? Ja, maar enkel voor wie het nodig heeft.
​

Mensen in armoede hebben recht op het kansentarief aan de kassa dankzij hun UITPAS. Deze uitpas kunnen ze met een attest van het kansenstatuut (te verkrijgen bij bv. je OCMW of ziekenfonds) verkrijgen.
​

Daarmee krijgen ze een voordeelprijs op het lokale UITPAS-aanbod. bijv. op een sportkamp, het speelplein, een concert, …

Meer informatie over het aanbieden van de UiTPAS kun je lezen op hun website: uitpas.be

​

Hoe werkt de integratie met de UiTPAS?

Voor je leden

Je klanten vullen hun UiTPAS code in bij het afrekenen van hun activiteiten.
​

Na het invullen van hun code klikken ze op “controleren”. Vullen ze een geldige code in dan krijgen ze de melding dat de code geldig is en krijgen ze meteen het voordeeltarief waar ze recht op hebben.
​

Bij het invullen van een ongeldige code krijgen je klanten de melding dat de code ongeldig is en zal er geen voordeeltarief worden toegepast.

Na het inschrijven registreren we deze verkoop automatisch bij de UiTPAS.

Voordelen voor jouw organisatie:

De integratie biedt jouw organisatie het voordeel van aanzienlijke tijdsbesparing.

1. UiTPAS codes worden onmiddellijk gecontroleerd op geldigheid

2. Leden krijgen automatisch het voordeeltarief waar ze recht op hebben

3. Hun deelname aan je activiteit wordt meteen geregistreerd op het evenement uit de UiTdatabank.

Wat is de UiTdatabank?

Een uitstap, sportactiviteit, kaartavond, kermis of cursus? Een concert, tentoonstelling of film? UiTdatabank staat open voor de meest uiteenlopende vrijetijdsactiviteiten. UiTdatabank levert informatie aan meer dan 1.000 agenda’s, waaronder UiTinvlaanderen, websites van steden en gemeenten, thema-agenda’s, gedrukte bladen en mobiele apps. Ook jouw activiteit kan verschijnen op vele agenda’s. Jaarlijks promoten 28.000 organisatoren hun activiteiten via UiTdatabank. In totaal bereiken ze daarmee jaarlijks meer dan 3 miljoen mensen.

Hoe werkt de integratie met de UiTdatabank?

Activiteiten die je aanmaakt in Ledenbeheer vloeien automatisch door naar de UiTdatabank. Je aanbod zal dus worden verdeeld in meer dan 1000 agenda’s van steden, gemeenten, gedrukte bladen en apps..

Hoe kun je de UiTPAS integratie activeren en instellen?

Activeren

Voor de activatie vragen we een éénmalige activatiekost van 50 euro. Dit activeert zowel de toegang tot de UiTPAS en de UiTdatabank.
​

Algemene instellingen

Eens geactiveerd kun je via het menu “instellingen > integraties” de UiTPAS verder instellen.

Om je activiteiten te synchroniseren met de UiTdatabank dien je alleen maar de eerste checkbox te activeren. Daarna kun je per cursus instellen of je deze wil laten synchroniseren met de UiTdatabank.

Als je ook de UiTPAS wil gebruiken dan moet je je organisatienummer invullen of aanduiden dat je nog geen organisatie hebt en dan kun je een nieuwe aanmaken. De UiTPAS werkt alleen als de UiTdatabank actief staat.

Locaties instellen

Via het menu “instellingen > locaties” moet je aanduiden welk type locatie het is, je slaat dit op voor elke locatie.

​

​

Instellingen per activiteit

UiTdatabank
​

Op het tabblad instellingen van elke activiteit kun je kiezen welk type en thema het is, dit is nodig om het event te synchroniseren met de UiTdatabank.

Eens dit is aangeduid en je activiteit gepubliceerd is dan zal deze automatisch doorvloeien naar de UiTdatabank.
​

​

UiTPAS
​

Voor elke activiteit kun je bepalen of je een UiTPAS-korting wilt toestaan. Je hebt de mogelijkheid om in te stellen of het UiTPAS-voordeeltarief van toepassing is op de activiteit en of het gecombineerd kan worden met andere kortingen (tabblad kortingen).
​

Veelgestelde vragen