Mutualiteit en fiscale attesten

Mutualiteitsattesten

Mutualiteitsattesten zijn certificaten die organisaties die sportlessen aanbieden aan hun leden kunnen verstrekken. Leden kunnen deze attesten indienen bij hun zorgverzekering om een terugbetaling te krijgen. Binnen Ledenbeheer worden deze attesten automatisch gegenereerd.
​

Je kunt deze attesten automatisch ondertekenen door je handtekening te uploaden. Hier is hoe:

1. Vul de naam van de clubverantwoordelijke in.

2. Plaats je handtekening op een stuk papier, scan het in en upload het bestand naar Ledenbeheer.

3. Deze handtekening wordt automatisch toegevoegd aan het mutualiteitsformulier.

Veel gestelde vragen over mutualiteitsattesten

​

Fiscale attesten

Niet-commerciële organisaties die kampen organiseren en door de overheid erkend zijn, kunnen fiscale attesten verstrekken aan hun leden. Met dit attest kunnen leden onder de 14 jaar een belastingteruggave krijgen voor kinderopvang. Binnen Ledenbeheer worden fiscale attesten automatisch gegenereerd voor kampen.

Algemene instellingen

1. Naam van je organisatie.

2. Selecteer een van de vier opties om aan te geven hoe je erkend bent.

3. Vul de naam, het btw-nummer en het adres van de certificeringsinstantie in (meestal je federatie).
   ​

Na het opslaan van deze informatie kun je aangeven voor welke activiteiten attesten moeten worden gegenereerd.

Volgnummer aanpassen

Ben je net overgestapt naar Ledenbeheer of heb je nog handmatig opgemaakte attesten met een bestaand volgnummer? Dan kun je Ledenbeheer attesten laten maken die naadloos aansluiten op de reeds gebruikte nummers.

Rekening houden met aanwezigheden

Standaard worden attesten opgemaakt voor de volledige duur van het kamp. Technisch gezien mag je echter alleen attesten maken voor de dagen waarop het kind daadwerkelijk aanwezig was. Met deze instelling kun je dit eenvoudig activeren.

Zodra de functie is ingeschakeld, maakt het systeem automatisch attesten op basis van de geregistreerde aanwezigheden in Ledenbeheer.

Instellingen per activiteit

Wanneer dit is ingesteld, zal Ledenbeheer de volgende vragen stellen aan je leden bij het inschrijven. Je hoeft deze vragen niet meer zelf aan te maken:

1. Naam en voornaam van het kind.

2. Naam en voornaam van de ouder.

3. Rijksregisternummer van het kind.

4. Rijksregisternummer van de ouder.

5. Adres van het kind.

6. Adres van de ouder.​

Om alle leden die recht hebben op een attest door te geven aan de belastingdienst, dien je een .xml-bestand in via Belgotax. Dit .xml-bestand wordt automatisch aangemaakt door Ledenbeheer en is te vinden in het menu "Instellingen" > "Attesten", onderaan het tabblad "Beheren".
​

Fiscale attesten voor mensen met een zware handicap

Een ‘zware handicap’ verwijst naar kinderen die recht hebben op een verhoogde kinderbijslag op basis van:

• ofwel een totaal van minstens 15 punten volgens de medisch-sociale schaal voor kinderbijslag,

• ofwel meer dan 80 % lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid met 7 tot 9 punten van de graad van zelfstandigheid.

Je kunt per activiteit aanduiden of dit een activiteit is voor mensen met een zware handicap, in dat geval zullen er attesten aangemaakt worden voor de ingeschreven leden tot 21 jaar.

Hoe moet ik de attesten indienen bij de fiscus?

Hierover hebben we een blogbericht geschreven die je hier kan lezen: https://www.ledenbeheer.be/nl/blog/fiscale-attesten-indienen-in-vier-stappen

Veel gestelde vragen