Ledenbeheer in je boekhouding

Laatst bijgewerkt 15 dagen geleden

Ledenbeheer en boekhouding

Is Ledenbeheer een boekhoudingspakket?

Nee, zoals de naam al aangeeft, is Ledenbeheer een "Ledenbeheer systeem". Het is geen boekhoudprogramma, wat betekent dat we geen BTW-tarieven hanteren of facturen genereren. Ledenbeheer is een B2C-platform, en boekhoudkundig gezien hoeven particulieren geen BTW-factuur te ontvangen. Daarom gebruiken we de term "kostennota's" in plaats van facturen. Dit betekent echter niet dat Ledenbeheer niet kan helpen bij het versnellen van je boekhoudprocessen.


​

Hoe kan ik alle gegevens aan mijn boekhouder verstrekken?

Financieel rapport

Financieel rapport is beschikbaar vanaf de basis-licentie.

Je hebt de mogelijkheid om een samenvatting te downloaden van alle kostennota's en creditnota's via het "financieel > rapport"-menu.

Dit overzicht toont je alle gegevens die je nodig hebt voor de boekhouder, je kan dit tevens downloaden in Excel formaat.

Via de knop "kies kolommen" rechtsboven kun je kiezen welke informatie je op het rapport wil zien.
​

Wil je liever alleen de betaalde orders zien? Dan kun je gebruik maken van ons omzetrapport.

Omzetrapport (Betalingen)

Omzetrapport rapport is beschikbaar vanaf de basis-licentie.

Alle mogelijke inkomsten, zoals inschrijvingen, extra diensten, beurtenkaarten en webshopverkopen, kunnen worden gedownload in een gedetailleerd Excel-bestand via ons omzetrapport.
​

Ga naar het menu "Financieel > Omzetrapport" om rapporten te genereren van je inkomsten die in Ledenbeheer zijn geregistreerd.


Een omzetrapport toont alle betaalde kostennota's. Hier zijn verschillende opties om het rapport te filteren:

  • Lid

  • Bestelling

  • Activiteit

  • Categorie

  • Datum

  • Betalingsmethode

Het resultaat is een overzichtelijke lijst van alle inkomsten, gesorteerd op de door jou gekozen criteria. Bijvoorbeeld, omzetrapporten van augustus

Onderaan rechts vind je een knop om het rapport in Excel-formaat te downloaden. Dit bestand kun je aan je boekhouder verstrekken.

Via de knop "kies kolommen" rechtsboven kun je kiezen welke informatie je op het rapport wil zien.

Uitgaven

Facturen van Ledenbeheer

Je ontvangt maandelijks 1 of 2 facturen van Ledenbeheer, afhankelijk van of je online betalingen accepteert of niet. Deze facturen omvatten:

1. Een factuur voor je licentie

  1. Maandelijks abonnement

  2. Aantal verzonden sms'jes (optioneel)

  3. Gebruik van de webshopmodule (optioneel)

  4. Gebruik van de beurtenkaartenmodule (optioneel)

  5. Verkochte tickets (optioneel)

2. Een factuur voor de commissie op online betalingen (Eerste van elke maand).
​

De commissie wordt automatisch afgetrokken van je betalingen die je ontvangt van Mollie. Je hoeft deze factuur dus niet manueel te betalen.

Je kan de transacties en de kosten opvolgen in je Ledenbeheeraccount bij "instellingen > betalingsmethodes"

Deze facturen moet je ook aan je boekhouder verstrekken.

Creditnota's

Als je geld terugbetaalt aan je leden, kun je hiervoor creditnota's genereren in Ledenbeheer.
​

WAAR? Deze creditnota's zijn te vinden in het menu "Financieel > Creditnota's" en kunnen worden gedownload.

Wat is mijn omzetcijfer?

Omzet verwijst naar wat je hebt verkocht (lessen, kleding, etc.) gedurende een bepaalde periode. Als iemand zich inschrijft voor een les, betaalt en vervolgens besluit zich uit te schrijven, moet je hier rekening mee houden in je boekhouding. Ons omzetrapport doet dit automatisch. Het omzetrapport toont dus je correcte omzet.
​

Veel gestelde vragen

​

​