Leden automatisch verzekeren bij Danssport Vlaanderen

Je leden laten doorvloeien naar Danssport Vlaanderen in 3 stappen.

1. Breng je aansluiting bij de Federatie in orde

De integratie werkt alleen als je club is aangesloten bij Danssport Vlaanderen.

Om je aansluiting in orde te brengen dien je een aanvraag in te dienen via volgende link: https://www.danssportvlaanderen.be/lid-worden/inschrijven-als-club

Eens je aansluiting in orde is zal je op je Ledenbeheeraccount een menu zien staan “Danssport Vl.”.

2. Tarief instellen

In het menu "Danssport Vl." klik je op "tarief".

Je kan de aansluiting van Danssport Vlaanderen doorrekenen aan je klant. Deze wordt éénmalig aangerekend per sportjaar tijdens de inschrijvingen.

Als de aansluiting van Danssport Vlaanderen inbegrepen is in de prijs van je lesgeld dan kan je prijs op nul euro zetten.

Als je alle leden automatisch wil laten verzekeren vergeet dan niet aan te duiden dat de aansluiting verplicht is!

Op deze pagina heb je de mogelijkheid om voor elke leeftijdsgroep aan te geven wat de bijdrage voor het lidmaatschap bij Danssport Vlaanderen is.
Je kunt de tariefnaam ook wijzigen naar bijvoorbeeld "verzekering" door op het icoontje naast "standaard tarief" te klikken.

Creëer meerdere tarieven en beslis per activiteit of leden voor hun aansluiting moeten betalen.

In veel gevallen zien we dansscholen die voor hun wekelijkse lessen een tarief instellen waarbij de verzekering boven op de lesgelden wordt berekend. Voor kampen is de prijs daarentegen inclusief verzekering.

Je kunt dus een tarief hebben die betalend is en een tarief die gratis is, jij bepaalt als club welk tarief je aan een activiteit hangt.

3. Kiezen welke activiteiten er verzekerd moeten worden

Bij elke activiteit heb je op het tabblad "instellingen" een menu Danssport Vlaanderen.

Vink aan dat activiteitsleden moeten doorvloeien naar Danssport Vlaanderen voor verzekering. Kies ook het gewenste tarief voor inschrijvende leden (zie bovenstaand tarief). Alle leden van deze cursus worden nu automatisch aangesloten bij Danssport Vlaanderen.

Naast een tarief dien je ook aan te geven welke statuten deze leden hebben.

Activeer deze optie vóór de start van de inschrijvingen. Hierdoor worden automatisch verplichte vragen van Danssport Vlaanderen aan je cursus toegevoegd. Anders heeft Danssport Vlaanderen mogelijk onvoldoende gegevens om het lid te verzekeren.

Je kan deze instelling ook activeren in bulk voor alle activiteiten in één beweging. Dit via het menu cursusaanbod > bulk bewerken.

Leden manueel verzekeren bij Danssport Vlaanderen via Ledenbeheer.

Cursusaanbod > inschrijvingen > inschrijving toevoegen

Net zoals je een standaard inschrijving doet. Klik op "Inschrijving toevoegen". Onderaan in de rechterkolom vind je de optie "Aansluiting Danssport Vlaanderen". Selecteer deze optie en volg de volgende stappen.. Zodra de kostennota is betaald, worden deze leden automatisch overgedragen naar de federatie.

Wie is verzekerd?

Alle ingeschreven leden voor activiteiten met geactiveerde Danssport Vlaanderen integratie komen hiervoor in aanmerking. De leden dienen echter hun kostennota te betalen voordat ze worden overgedragen naar DSV.

Een volledige lijst van alle aangesloten leden vind je in het menu Danssport Vl. > aangesloten leden.

Wie is niet automatisch verzekerd?

Leden waarbij de gegevens niet volledig zijn

In het menu Danssport Vl. zie je een foutenlijst met alle leden waar gegevens ontbreken, zolang de gegevens niet aangevuld worden zijn die leden niet aangesloten.

Leden die nog niet betaald hebben

Alleen leden van wie de kostennota (voor die les) volledig of gedeeltelijk is betaald, worden doorgestuurd. Zodra een lid heeft betaald, wordt het ook doorgestuurd.

Beurtenkaart gebruikers

Het aankopen van een beurtenkaart is nog niet gelink aan Danssport Vlaanderen. Daarom moet je beurtenkaart gebruikers manueel verzekeren.

Cursusverantwoordelijken

Cursusverantwoordelijke vloeien niet automatisch door, tenzij ze ook ingeschreven zijn op een cursus.

Beheerders

Een beheerder die geen inschrijving heeft op een cursus vloeit niet door naar Danssport Vlaanderen.

Veel gestelde vragen

Welke gegevens van de deelnemers worden gedeeld met Danssport Vlaanderen (GDPR)?

Naam en voornaam
Nationaliteit
Geslacht
Geboortedatum
Adres (straat, nummer, gemeente en postcode)
e-mailadres

Wat als leden terug uitschrijven?

Leden die hebben betaald, worden overgedragen naar Danssport Vlaanderen. Als ze zich daarna uitschrijven voor de lessen, behouden ze hun verzekering. Bij het uitschrijven van het lid, kun je ervoor kiezen om de aansluiting bij Danssport Vlaanderen te annuleren. Deze aanvraag wordt doorgestuurd naar Danssport Vlaanderen, waar de federatie beslist over eventuele terugbetaling van het lidmaatschapsgeld.

Nuttig?

Kan ik leden ook importeren om aan te sluiten bij Danssport Vlaanderen?

Ja, je kunt je leden importeren hoewel een aansluiting via de integratie makkelijker is kan het soms gebeuren dat je leden moet importeren (bvb vrijwilligers die moeten verzekerd worden maar niet ingeschreven zijn op een activiteit.

Tijdens het importeren kun je kiezen welk tarief je wil toepassen voor die leden, als je wil dat ze hun aansluiting nog betalen dan kies je voor een betalend tarief, de leden krijgen dan automatisch een kostennota voor de aansluiting bij Danssport Vlaanderen.

Indien je ze wil aansluiten zonder meerkost voor het lid dan kies/maak je een gratis tarief aan.

Je kan die leden importeren bij Danssport Vlaanderen onder het menu Danssport Vl > importeren.