Naar hoofdinhoud
Integraties

Danssport Vlaanderen integratie

Leden automatisch laten verzekeren bij Danssport Vlaanderen.

Laatst bijgewerkt 17 dagen geleden

Leden automatisch verzekeren bij Danssport Vlaanderen

Je leden laten doorvloeien naar Danssport Vlaanderen in 3 stappen.

1. Breng je aansluiting bij de Federatie in orde

De integratie werkt alleen als je club is aangesloten bij Danssport Vlaanderen.

Om je aansluiting in orde te brengen dien je een aanvraag in te dienen via volgende link: https://clubportaal.danssportvlaanderen.be/word-een-club
​

Eens je aansluiting in orde is zal je op je Ledenbeheeraccount een menu zien staan “Danssport Vl.”.

2. Activeer de integratie in Ledenbeheer

Ga naar instellingen > integraties. Daar kun je de integratie aanzetten.

Na het inschakelen dien je jouw Danssport Vlaanderen account te koppelen met Ledenbeheer. Dit doe je door een Client ID en Secret ID in te vullen. Deze gegevens kun je vinden op het portaal van Danssport Vlaanderen.

Daar vind je de Client ID en Secret ID. Mocht je die niet vinden aarzel dan niet om stijn@danssportvlaanderen.be te contacteren.

3. Duid aan welke dansstijlen je club organiseert

Op het platform van Danssport Vlaanderen kun je via het menu ‘Mijn club’ > ‘Clubinfo’ kun je aangeven welke dansstijlen je club aanbiedt. Deze worden automatisch overgenomen in Ledenbeheer, zodat je ze daar per cursus kunt selecteren.

4. Tarief instellen

In het menu "Danssport Vl." klik je op "tarief".

Danssport Vlaanderen rekent vanaf seizoen 2026-2027, 10 euro aan per lid per club. Dit is een vaste federatiekost: als een lid in meerdere clubs is ingeschreven, moet elke club deze verzekeringskost voor dat lid betalen conform de federatieregels.

Je kan de aansluiting van Danssport Vlaanderen doorrekenen aan je klant. Deze wordt éénmalig aangerekend per sportjaar tijdens de inschrijvingen.

Als de aansluiting van Danssport Vlaanderen inbegrepen is in de prijs van je lesgeld dan kan je prijs op nul euro zetten.

Als je alle leden automatisch wil laten verzekeren vergeet dan niet aan te duiden dat de aansluiting verplicht is!

Op deze pagina heb je de mogelijkheid om voor elke leeftijdsgroep aan te geven wat de bijdrage voor het lidmaatschap bij Danssport Vlaanderen is.
Je kunt de tariefnaam ook wijzigen naar bijvoorbeeld "verzekering" door op het icoontje naast "standaard tarief" te klikken.

Standaard sportcategorie instellen

Stel op het tarief DSV de standaard sportcategorie in. Is die leeg of fout, dan vloeien leden niet door naar Danssport Vlaanderen. Kies voor dansvormen zonder eigen categorie "Andere dansvormen". Sla daarna de cursus en de integratie opnieuw op.

Creëer meerdere tarieven en beslis per activiteit of leden voor hun aansluiting moeten betalen.

In veel gevallen zien we dansscholen die voor hun wekelijkse lessen een tarief instellen waarbij de verzekering boven op de lesgelden wordt berekend. Voor kampen is de prijs daarentegen inclusief verzekering.

Je kunt dus een tarief hebben die betalend is en een tarief die gratis is, jij bepaalt als club welk tarief je aan een activiteit hangt.

4. Kiezen welke activiteiten er verzekerd moeten worden

Bij elke activiteit heb je op het tabblad "instellingen" een menu Danssport Vlaanderen.

Vink aan dat activiteitsleden moeten doorvloeien naar Danssport Vlaanderen voor verzekering. Kies ook het gewenste tarief voor inschrijvende leden (zie bovenstaand tarief). Alle leden van deze cursus worden nu automatisch aangesloten bij Danssport Vlaanderen.
​

Naast een tarief dien je ook aan te geven welke statuten deze leden hebben.
​

Activeer deze optie vóór de start van de inschrijvingen. Hierdoor worden automatisch verplichte vragen van Danssport Vlaanderen aan je cursus toegevoegd. Anders heeft Danssport Vlaanderen mogelijk onvoldoende gegevens om het lid te verzekeren.

Je kan deze instelling ook activeren in bulk voor alle activiteiten in één beweging. Dit via het menu cursusaanbod > bulk bewerken.

Wie is automatisch verzekerd?

Alle ingeschreven leden voor activiteiten met geactiveerde Danssport Vlaanderen integratie komen hiervoor in aanmerking. De leden dienen echter hun kostennota te betalen voordat ze worden overgedragen naar DSV.

Een volledige lijst van alle aangesloten leden vind je in het menu Danssport Vl. > aangesloten leden.

Leden manueel verzekeren bij Danssport Vlaanderen via Ledenbeheer.

Om een lid manueel te verzekeren dien je eerst via het menu “Danssport Vl. > tarief” een specifieke cursus aanmaken. Daar zie je een knop om dat meteen voor jou te doen.

Daarna kun

Cursusaanbod > inschrijvingen > inschrijving toevoegen

Net zoals je een standaard inschrijving doet. Klik op "Inschrijving toevoegen". Onderaan in de rechterkolom vind je de optie "Aansluiting Danssport Vlaanderen". Selecteer deze optie en volg de volgende stappen.. Zodra de kostennota is betaald, worden deze leden automatisch overgedragen naar de federatie.

Docenten verzekeren bij Danssport Vlaanderen

Docenten kunnen alleen verzekerd worden via het portaal van Danssport Vlaanderen: https://danssportvlaanderen.be/voor-clubs/administratie/ledenprogramma

Waar kan ik de lidkaarten van mijn leden vinden?

Lidkaarten kun je terugvinden in het portaal van Danssport Vlaanderen zelf, je kunt deze niet vinden op Ledenbeheer.

Wie is niet automatisch verzekerd?

In het menu Danssport Vl. zie je een foutenlijst met alle leden waar gegevens ontbreken, zolang de gegevens niet aangevuld worden zijn die leden niet aangesloten.

Alleen leden van wie de kostennota (voor die les) volledig of gedeeltelijk is betaald, worden doorgestuurd. Zodra een lid heeft betaald, wordt het ook doorgestuurd.

Het aankopen van een beurtenkaart is nog niet gelink aan Danssport Vlaanderen. Daarom moet je beurtenkaart gebruikers manueel verzekeren.

Cursusverantwoordelijke / docenten / trainers vloeien niet automatisch door, tenzij ze ook ingeschreven zijn op een cursus.

Een beheerder die geen inschrijving heeft op een cursus vloeit niet door naar Danssport Vlaanderen.

Veel gestelde vragen

  1. Naam en voornaam

  2. Nationaliteit

  3. Geslacht

  4. Geboortedatum

  5. Adres (straat, nummer, gemeente en postcode)

  6. e-mailadres

Leden die hebben betaald, worden overgedragen naar Danssport Vlaanderen. Als ze zich daarna uitschrijven voor de lessen, behouden ze hun verzekering. Bij het uitschrijven van het lid, kun je ervoor kiezen om de aansluiting bij Danssport Vlaanderen te annuleren. Deze aanvraag wordt doorgestuurd naar Danssport Vlaanderen, waar de federatie beslist over eventuele terugbetaling van het lidmaatschapsgeld.

Ja, maar dit dient te gebeuren via het portaal van Danssport Vlaanderen zelf.

  • club moet aangesloten zijn bij DSV

  • Bij de cursus waarvoor de leden ingeschreven zijn moet op het tabblad instellingen de DSV integratie aan staan en de velden correct ingevuld.

  • Er moet een betaling zijn voor de inschrijving

  • Er mogen geen fouten zijn bij de verplichte velden (Menu Dansport Vl. > foutenlijst)

Danssport Vlaanderen moet de inschrijvingen manueel goedkeuren alvoor ze doorvloeien. Dit duurt lang (soms tot 2 dagen). Van zodra ze goedgekeurd zijn zul je ze zien verschijnen.

Was dit nuttig?

Nog hulp nodig? Vraag het team