UiT-pas en UiTdatabank integratie

Laatst bijgewerkt 8 dagen geleden

Onze UiTintegratie bevat zowel de UiTPAS als de UiTdatabank.

Wat is de UiTPAS?

De UiTPAS is een voordeelkaart voor heel wat vrije tijds activiteiten. Korting dus? Ja, maar enkel voor wie het nodig heeft.

Mensen in armoede hebben recht op het kansentarief aan de kassa dankzij hun UITPAS. Wie recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming, vraagt een digitale UiTPAS met kansentarief aan via uitpas.be. Dat kan sinds 21 oktober 2026 in heel Vlaanderen en Brussel, ook in gemeenten die niet bij UiTPAS zijn aangesloten. Het recht wordt automatisch nagekeken. In een UiTPAS-gemeente kan je ook terecht bij het loket van je gemeente.

Daarmee krijgen ze een voordeelprijs op het lokale UITPAS-aanbod. bijv. op een sportkamp, het speelplein, een concert, …

Meer informatie over het aanbieden van de UiTPAS kun je lezen op hun website: uitpas.be

Hoe werkt de integratie met de UiTPAS?

Voor je leden

Je klanten vullen hun UiTPAS-code in tijdens het inschrijven voor een activiteit.

Let op: het is niet mogelijk om na de inschrijving alsnog een UiTPAS-code toe te voegen of het kansentarief achteraf toe te passen. Dit moet gebeuren tijdens de inschrijving zelf.

Na het invullen van hun code klikken ze op “controleren”. Vullen ze een geldige code in dan krijgen ze de melding dat de code geldig is en krijgen ze meteen het voordeeltarief waar ze recht op hebben.

Bij het invullen van een ongeldige code krijgen je klanten de melding dat de code ongeldig is en zal er geen voordeeltarief worden toegepast.

Na het inschrijven registreren we deze verkoop automatisch bij de UiTPAS.

Voordelen voor jouw organisatie:

De integratie biedt jouw organisatie het voordeel van aanzienlijke tijdsbesparing.

UiTPAS codes worden onmiddellijk gecontroleerd op geldigheid
Leden krijgen automatisch het voordeeltarief waar ze recht op hebben
Hun deelname aan je activiteit wordt meteen geregistreerd op het evenement uit de UiTdatabank.

Wat is de UiTdatabank?

Een uitstap, sportactiviteit, kaartavond, kermis of cursus? Een concert, tentoonstelling of film? UiTdatabank staat open voor de meest uiteenlopende vrijetijdsactiviteiten. UiTdatabank levert informatie aan meer dan 1.000 agenda’s, waaronder UiTinvlaanderen, websites van steden en gemeenten, thema-agenda’s, gedrukte bladen en mobiele apps. Ook jouw activiteit kan verschijnen op vele agenda’s. Jaarlijks promoten 28.000 organisatoren hun activiteiten via UiTdatabank. In totaal bereiken ze daarmee jaarlijks meer dan 3 miljoen mensen.

Hoe werkt de integratie met de UiTdatabank?

Activiteiten die je aanmaakt in Ledenbeheer vloeien automatisch door naar de UiTdatabank. Je aanbod zal dus worden verdeeld in meer dan 1000 agenda’s van steden, gemeenten, gedrukte bladen en apps..

Evenementen waarvan de inschrijvingsperiode is afgelopen worden niet meer gesynchroniseerd.

Hoe kun je de UiTPAS integratie activeren en instellen?

Activeren

Activeer de UiT-integratie via instellingen > integraties

Voor de activatie vragen we een éénmalige activatiekost van 50 euro. Dit activeert zowel de toegang tot de UiTPAS en de UiTdatabank.

Algemene instellingen

Eens geactiveerd kun je via het menu “instellingen > integraties” de UiTPAS verder instellen.

Om je activiteiten te synchroniseren met de UiTdatabank dien je alleen maar de eerste checkbox te activeren. Daarna kun je per cursus instellen of je deze wil laten synchroniseren met de UiTdatabank.

Als je ook de UiTPAS wil gebruiken dan moet je je organisatienummer invullen of aanduiden dat je nog geen organisatie hebt en dan kun je een nieuwe aanmaken. De UiTPAS werkt alleen als de UiTdatabank actief staat.

Je UiTPAS-organisatie vraag je aan bij je gemeente als je lokaal aanbod hebt. Niet alle gemeenten ondersteunen de UiTPAS, neem hiervoor contact op met je gemeente. Heb je aanbod voor heel Vlaanderen of Brussel (bijvoorbeeld als landelijke vereniging)? Dan kan je bij publiq aansluiten via bovenlokaal@uitpas.be. Ook dan werkt de integratie met Ledenbeheer.

Locaties instellen

Via het menu “instellingen > locaties” moet je aanduiden welk type locatie het is, je slaat dit op voor elke locatie.

Instellingen per activiteit

UiTdatabank

Op het tabblad instellingen van elke activiteit kun je kiezen welk type en thema het is, dit is nodig om het event te synchroniseren met de UiTdatabank.

Eens dit is aangeduid en je activiteit gepubliceerd is dan zal deze automatisch doorvloeien naar de UiTdatabank.

In het overzicht van al je activiteiten zie je een zwart UiTpas logo als de activiteit is gesynchroniseerd met de UiTdatabank.

UiTPAS

Voor elke activiteit kun je bepalen of je een UiTPAS-korting wilt toestaan. Je hebt de mogelijkheid om in te stellen of het UiTPAS-voordeeltarief van toepassing is op de activiteit en of het gecombineerd kan worden met andere kortingen (tabblad kortingen).

In het overzicht van al je activiteiten zie je een groen UiTpas logo als de UiTpas korting actief is voor die activiteit.

Veelgestelde vragen

Hoeveel korting krijg je met de UiTPAS?

De UiTPAS korting is een vaste korting van 80% (kan afwijken per gemeente) opgelegd door de UiTPAS zelf. Als een lid zich inschrijft met hun UiTPAS dan controleren we via onze integratie hoeveel korting deze persoon mag krijgen en zal deze automatisch worden toegepast in het winkelmandje. Je hoeft dit dus niet in te stellen.

Een belangrijk uitgangspunt van UiTPAS is het kansentarief voor mensen in armoede. Dat is mogelijk dankzij verdeling van de kosten. Deze kosten worden verdeeld tussen de organisator, de lokale overheid en de deelnemer. Op die manier is het haalbaar om financiële drempels weg te werken.

Voor UiTPAS kiezen we voor de duidelijke ’20-40-40-verdeling’. Als mensen in armoede hun UiTPAS gebruiken voor een ticket dan betalen ze zelf 20%. 40% van de kost wordt gedragen door de organisator en 40% door het gemeentebestuur.

Waarom worden mijn evenementen niet gesynchroniseerd?

Open de activiteit die niet gesynchroniseerd is, ga naar het tabblad instellingen. Hoover met je muis over het oranje icon naast de naam UiTpas integratie.

De UiTmodule moet actief zijn
De UiTdatabank moet geactiveerd zijn (via instellingen > integraties > UiTdatabank)
Thema en Type evenement moet aangeduid zijn op je cursus/activiteit
Adres van het evenement/cursus moet ingevuld zijn
Type locatie moet ingevuld zijn bij locaties
De activiteit moet gepubliceerd zijn (niet privé)
De inschrijvingsperiode mag nog niet afgelopen zijn

Werkt dit ook met de digitale UiTPAS?

Ja. Je lid vult bij de inschrijving gewoon het nummer van zijn digitale UiTPAS in en klikt op "controleren". Ledenbeheer past het voordeeltarief toe waar die persoon recht op heeft, net zoals bij een UiTPAS-kaart.

Kan een UiTpas code twee maal worden gebruikt?

Een UiTpas code kan meerdere keren worden gebruikt. Er is echter wel een beperking, zo kan je de code niet 2x gebruiken voor dezelfde cursus.

Dit is bvb het geval als je werkt met semesters.

Je kan deze instelling wel wijzigen in de UiTbalie. Daar kun je bepalen hoeveel keer een code mag gebruikt worden per evenement.

De naam van mijn tarief op de uitdatabank is afgeknipt

De UiTpas laat maximum 90 karakters toe bij de naam van je tarief. Als er meer karakters zijn dan geven we alleen de eerste 90 karakters door.

Was dit nuttig?

Nog hulp nodig? Vraag het team