Als clubbestuurder kom je vaak situaties tegen waarin mensen zich per ongeluk inschrijven voor de verkeerde activiteit of waarbij bijvoorbeeld een moeder zichzelf in plaats van haar dochter inschrijft. Dankzij de functie "goed te keuren inschrijvingen" hoef je hier geen zorgen meer over te maken. Wanneer de leeftijd van de deelnemer niet overeenkomt met de ingestelde leeftijdsgroep voor een activiteit, moet de inschrijving worden goedgekeurd door de clubbeheerder.

Inschrijvingen die binnen de ingestelde leeftijdsgroep vallen voor een activiteit worden automatisch verwerkt zonder tussenkomst van de clubbestuurder.
​

Als de leeftijd van de ingeschreven persoon niet overeenkomt met de ingestelde leeftijdsgroep voor een activiteit, moet deze inschrijving worden goedgekeurd.
​

Liever niet werken met goed te keuren?

Je kan per activiteit ook aanduiden dat de leden niet kunnen inschrijven als ze de vereiste leeftijd niet hebben.

Als je kortingscodes gebruikt en je wilt dat sommige kortingscodes eerst worden goedgekeurd voordat ze kunnen worden toegepast, kun je deze functie instellen. Dit voorkomt onrechtmatig gebruik van kortingen, bijvoorbeeld bij kortingscodes voor specifieke lidmaatschappen.
​

Je kan per activiteit aanduiden of leden goedkeuring nodig hebben of niet. Doe je dit liever voor alle inschrijvingen dan kan je dat instellen via "instellingen > algemeen".
​

Als een inschrijving moet worden goedgekeurd, wordt er een plaats gereserveerd voor die persoon totdat de clubbestuurder beslist om de inschrijving goed te keuren. Zodra de inschrijving is goedgekeurd, wordt er automatisch een kostennota naar de gebruiker gestuurd en wordt de persoon opgenomen in de juiste deelnemerslijst.
​

Als je besluit om de inschrijving af te keuren, zijn er drie opties:

Bij volledige afkeuring van de inschrijving kun je ook een persoonlijke boodschap sturen, zodat de ingeschreven persoon begrijpt waarom de inschrijving is afgewezen. Dit opent ook weer een plaats voor andere inschrijvingen.