Je kunt per les aangeven of proeflessen mogelijk zijn. Het is ook mogelijk om een limiet in te stellen op het aantal proeflessen dat een persoon kan volgen voor een specifieke cursus.

Standaard is een proefles gratis, maar je kunt deze ook betalend maken. Het betaalde bedrag kan je ook automatisch in korting gegeven zodra ze inschrijven voor die cursus.

Let op: de korting geldt alleen voor de cursus waarvoor de proefles is gevolgd. Als een lid een proefles volgt voor les A maar uiteindelijk inschrijft voor les B, ontvangt het lid geen korting.

Je vult in hoeveel proeflessen je wilt accepteren. Proeflessers nemen geen plaats in, waardoor iemand die zich inschrijft voor de volledige reeks altijd voorrang krijgt. Zolang er plaats is in de les, worden proeflessers toegelaten. Zodra de cursus volzet is, kan er geen proefles meer geboekt worden. Leden die reeds geregistreerd waren voor een proefles blijven wel staan, je kan die leden contacteren om te melden dat de les ondertussen volzet zit.

Stel dat je maximaal 10 plaatsen hebt en er zijn al 5 mensen ingeschreven, dan zijn er nog 5 plaatsen beschikbaar voor proeflessen. Iemand die een proefles boekt, neemt een plaats in voor de volledige les. Hierna zijn er nog 4 plaatsen beschikbaar voor zowel proeflessers als definitieve inschrijvingen.

Je kunt instellen hoe lang een plaats wordt vrijgehouden voor proeflessers. Als iemand een proefles volgt op 1 september en de plaats 5 dagen wordt voorbehouden, dan heeft dat lid 5 dagen de tijd om zich definitief in te schrijven. Daarna komt de plaats weer vrij.

Met deze opties kun je proeflessen flexibel en efficiënt beheren, zodat iedereen een kans krijgt om deel te nemen aan je cursussen.

Hoe lang op voorhand mag iemand een proefles boeken, dit is belangrijk zeker als je hebt gekozen dat proeflessen een plaats moeten innemen bij de bezetting. Stel dat iemand een proefles volgt binnen 6 weken dan wordt dat plaatsje 6 weken lang geblokkeerd.

Via de knop '"kies sessies" kun je aanduiden op welke datums proeflessen mogelijk zijn, zo vermijd je dat leden te onpas in je les staan. Op deze manier kun je ook werken met proefles periodes bvb september en januari.

Veel clubs hebben een specifieke periode wanneer proeflessen mogen gevolgd worden, dit kun je instellen door sessies te kiezen waarop proeflessers welkom zijn.

Leden die een proefles volgen worden automatisch toegevoegd aan je aanwezigheidslijsten op de datum waarop ze gereserveerd hebben met een icoon van een proefbuis..

Daarnaast verschijnen ze ook in je inschrijvingslijsten (cursusaanbod > inschrijvingen).

We hebben een nieuw menu "proeflessen" toegevoegd onder cursusaanbod, waar je eenvoudig alle proefles deelnemers kunt terugvinden.

Ze worden gerangschikt op "aanwezig of afwezig in de proefles", en je kunt ook opvolgen of ze zich al hebben ingeschreven voor de volledige activiteit.

leden krijgen een mail nadat de sessies die ze geboekt hebben zijn afgelopen. De mail wordt alleen verzonden op basis van hun aanwezigheden in de les (vergeet dus niet de aanwezigheden aan te duiden).

De mail voor afwezigen en aanwezigen is anders. Bij aanwezigen vragen we of ze de proefles leuk vonden en geven we de link mee om in te schrijven.

Bij afwezigen zeggen we dat het jammer is dat ze niet aanwezig waren.