Kortingen in Ledenbeheer

Onze kortingsmodule is een bijzonder geavanceerde technologie. Ledenbeheer biedt als enige in de sector een uitgebreid scala aan kortingsmogelijkheden. Denk aan kortingen voor familieleden, datumspecifieke kortingen, en prijsgebaseerde kortingen. Of misschien wil je korting geven als leden meerdere lessen volgen? Of belonen voor trouwe leden? Het kan allemaal.

Als club kun je precies instellen welke kortingen van toepassing zijn. Kunnen ze gecombineerd worden met andere kortingen? Kunnen leden altijd korting krijgen of alleen als ze zich voor een heel jaar inschrijven? Dit kun je eenvoudig configureren, en Ledenbeheer zorgt voor de rest.

Kortingen worden altijd per activiteit berekend. Dit betekent dat je verschillende kortingen kunt geven voor verschillende cursussen. Zo kun je bijvoorbeeld geen korting geven op wedstrijdteams, terwijl je wel korting kunt geven op reguliere lessen. Kortingen worden dus niet toegepast op het totaalbedrag in je winkelmandje, maar per cursus. Als er voor een bepaalde cursus geen korting moet zijn, kun je alle kortingen voor die cursus uitschakelen.

Kortingen worden altijd per gezinslid berekend. De kortingen worden individueel toegepast op elk lid, dus er kan geen korting worden gegeven op het totaalbedrag van alle gezinsleden.

Bij elke kortingsoptie kun je aangeven of deze gecombineerd kan worden met andere kortingen. Als je aangeeft dat de korting combineerbaar is, worden alle kortingen opgeteld. Als je aangeeft dat de korting niet combineerbaar is, zal het systeem automatisch de hoogste korting toepassen.

Bijvoorbeeld: Stel dat ik in mijn instellingen heb aangegeven dat kortingen niet combineerbaar zijn. Ik geef een korting van 10 euro voor het tweede gezinslid en 15 euro korting als ze meerdere cursussen volgen. In dit geval past het systeem een korting van 15 euro toe. Als de kortingen wel combineerbaar zouden zijn in mijn voorbeeld, zou de totale korting 25 euro bedragen.

Je kunt voor elk type korting aangeven op welke tarieven deze korting van toepassing is. Hierdoor kun je bepaalde kortingen alleen toekennen als leden zich bijvoorbeeld voor een heel jaar inschrijven. Als ze zich voor een semester inschrijven, krijgen ze deze korting niet. Je kunt echter geen aparte kortingen instellen voor verschillende tarieven.
​

​

Het is van groot belang om rekening te houden met onze volgorde omdat het een totaal ander resultaat kan opleveren. Deze volgorde kan niet aangepast worden.

Activiteiten worden in het winkelmandje gesorteerd van de goedkoopste naar de duurste cursus. De kortingen worden toegepast in de volgorde van de activiteiten.
​Je klant krijgt dus steeds de hoogste korting
​

​

​

Ledenbeheer maakt gebruik van familie-accounts om kortingen voor gezinnen mogelijk te maken. Het systeem controleert hoeveel gezinsleden al zijn ingeschreven bij je sportclub gedurende de cursusperiode.

Je kunt instellen hoeveel korting leden krijgen als andere familieleden al zijn ingeschreven. Deze korting is van toepassing op individuele cursussen.

Voorbeeld: als je 5 euro korting wilt geven voor elk extra familielid dat inschrijft:

​

Korting op basis van leeftijdsgroep: Bijvoorbeeld, iedereen onder de 19 jaar krijgt korting.

Kortingen die gelden voor inschrijvingen in een specifieke tijdsperiode. Dit type korting is ideaal voor vroegboekacties of last-minute kortingen. Selecteer een datum en bepaal de periode waarin de korting van toepassing is.

​

Deze korting is van toepassing op leden die zich inschrijven voor een bepaald aantal cursussen of activiteiten.
​

Kies een kortingspercentage of bedrag dat leden per cursus krijgen (niet op het totaalbedrag van het winkelmandje) als beloning voor hun inschrijving in andere cursussen of activiteiten. Houd er rekening mee dat een korting op bijvoorbeeld 5 cursussen niet noodzakelijk van toepassing is op de 6e cursus, dus vink deze optie aan als de korting geldt voor alle volgende cursussen!

Kies of je alleen cursussen wilt meetellen of ook activiteiten: Met deze kortingsoptie kun je ervoor kiezen om ook extra activiteiten te laten meetellen als cursussen. Dit stelt je in staat om bijvoorbeeld korting te geven op een sportseizoen als een lid ook heeft deelgenomen aan een kamp.

Tip: Maak een tabel met de cursusprijs en de bijbehorende korting, dit maakt het instellen gemakkelijker.

Bereken het verschil tussen cursus 1 en 2; dit is de korting die je moet instellen voor de tweede cursus.

- 2e cursus: 2 cursussen kosten normaal 200 euro – 190 euro = 10 euro korting

- 3e cursus: 250 euro – 190 euro = 60 euro korting

​De cursussen worden in het winkelmandje gesorteerd van goedkoopste naar duurste cursus. De hoogste korting wordt toegepast op de duurste cursus.

Voorbeeld:
​

Cursus 1: 100 euro (eerste cursus = geen korting) = 100 euro

Cursus 3: 110 euro (tweede cursus = 10 euro korting) = 100 euro

Cursus 5: 120 euro (derde cursus = 20 euro korting) = 100 euro

Cursus 4: 130 euro (Geen korting ingesteld, telt dus niet mee als cursus in de berekening) = 130 euro

Cursus 2: 150 euro (vierde cursus (duurste) = 50 % korting) = 75 euro

Totaalprijs = 505 euro

​

Deze korting is van toepassing op leden die een bepaald bedrag hebben besteed aan actieve en geplande activiteiten op het moment van inschrijving. Dit is ideaal voor clubs die werken met all-in abonnementen.

Je stelt een minimumbedrag in dat leden moeten betalen om in aanmerking te komen voor de prijs-gebaseerde korting.

Zodra leden dit minimumbedrag overschrijden, ontvangen ze automatisch het kortingspercentage dat je hebt ingesteld voor de prijs-gebaseerde korting.

Tip: Als je zowel de prijs-gebaseerde korting als de korting voor meerdere cursussen gebruikt, vink dan "Deze korting kan gecombineerd worden met andere kortingsformules" uit bij de prijs-gebaseerde korting. Anders kunnen leden zowel korting krijgen voor meerdere cursussen als de prijs-gebaseerde korting.

Werk je met een all-in abonnement? Bijvoorbeeld: een all-in abonnement kost 500 euro. Dan kun je 500 euro instellen als het bedrag en 100% korting toekennen. Alle bestellingen boven de 500 euro worden dan verrekend op nul euro.

Korting voor gemiste sessies is een eerlijke oplossing voor leden die later instappen in een cursus en daardoor niet het volledige bedrag hoeven te betalen. Deze korting wordt automatisch toegepast en is eenvoudig in te stellen in Ledenbeheer.

Je kunt de volgende instellingen configureren:

​

Het is een beloning voor trouwe leden die zich opnieuw inschrijven voor het volgende sportjaar.

Stel een minimumdatum in die wordt gebruikt om een lid als "actief" te beschouwen.

Deze korting biedt de mogelijkheid om een vaste prijs toe te passen voor leden, ongeacht de volgorde van hun inschrijvingen. Deze korting is gebaseerd op de duur van de lessen: hoe meer uren ze volgen, hoe lager de prijs per uur wordt. Ze krijgen dus een staffelkorting.

Hoe werkt het?

In ons voorbeeld kost een cursus €98 voor het eerste semester.

Berekening:

Prijs (€98) / Aantal weken les (14) x uren per les (1) = €98 / (14 x 1) = €7 per uur

Dit betekent:

Dit is berekend voor elke mogelijke combinatie van lessen, zoals hieronder weergegeven:

Deze uurprijzen worden in Ledenbeheer ingevoerd. Ledenbeheer berekent vervolgens hoeveel uren je leden willen volgen.

Bijvoorbeeld, als iemand de volgende cursussen volgt:

De totale duur voor deze groep is 2,5 uur binnen hetzelfde semester.

2,5 uur komt volgens onze tabel neer op €6,1714 per uur.

2,5 uur x €6,1714 per uur x 14 lessen = €216 in totaal.

Deze korting blijft ook gelden als leden later in het jaar een extra cursus toevoegen. Ledenbeheer houdt bij hoeveel uren je leden sporten en herberekent de prijs voor toekomstige cursussen.

Totaal aantal uur per week

Met andere woorden hoeveel uur les volgt een lid per week.

Voorbeeld:
​

Totaal aantal uur per tarief

Met andere woorden hoeveel uur les per tarief volgt het lid.

Een tarief (bvb eerste semester) bevat 14 lessen van een uur:

Het aantal uur per tarief voor deze cursus is dus 14 uur.

Voorbeeld:
​

Cursussen die zijn gemarkeerd voor deze korting worden opgenomen in het totale aantal uren om de korting te berekenen.

Korting toegepast na het invoeren van een kortingscode.
​

Meer informatie over kortingscodes kun je hier vinden: Kortingscodes maken
​

​

Meer informatie over de beheerderskorting kun je hier vinden: Korting toevoegen aan reeds bestaande kostennota's

​