Voorstellingen, lessen en kostuumreservaties

Hoe de structuur werkt

Een voorstelling is de volledige productie. Lessen hangen aan een voorstelling en stellen de groepen of dansen voor die kostuums nodig hebben. Kostuumreservaties koppel je vervolgens aan een les of voorstelling.

1. Maak een voorstelling

Ga naar Shows & lessen → Voorstellingen en kies Nieuwe voorstelling. Vul een herkenbare naam, de datums en praktische gegevens in. Open daarna de voorstelling om lessen en kostuumplanning te beheren.

2. Voeg lessen toe

Open Lessen en voeg elke groep of dans toe. Geef elke les een duidelijke naam en koppel ze aan de juiste voorstelling. Zo blijft de kostuumplanning per productie geordend.

3. Reserveer kostuums vanuit de galerij

Gebruik de galerij wanneer een docent of teamlid kostuums visueel wil kiezen. Open een kostuum, selecteer de voorstelling of les, kies de nodige maten en aantallen en dien de reservatie in.

4. Beheer reservaties

Ga naar Kostuumreservaties → Reservaties beheren voor lopende, toekomstige en afgeronde reservaties. Zoek en filter op les, voorstelling, kostuum of status.

• Controleer datums, maten en aantallen vóór bevestiging.

• Pas een reservatie aan of annuleer ze wanneer de planning wijzigt.

• Gebruik de status om te zien of een aanvraag nog actie vraagt.

5. Keur aanvragen goed

Gebruikers met goedkeuringsrechten openen Kostuumreservaties → Goed te keuren. Controleer beschikbaarheid en mogelijke conflicten vóór je een aanvraag goed- of afkeurt. De aanvrager ziet de nieuwe status daarna in het reservatieoverzicht.

Voorkom voorraadconflicten

DanceVault vergelijkt de gevraagde periode en aantallen met andere reservaties. Houd voorstellingsdatums, reservatieperiodes en voorraad correct zodat de beschikbaarheidscontrole betrouwbaar blijft.